2008年7月 のアーカイブ

WEB掲載バナーについて

2008年7月26日 土曜日

関係者の皆様へお知らせです。
MLにも流しましたが、昨日ミーティング中に連絡をいただきました「関係者のWEB掲載バナーについて」ですが、関係者リンクページを作成します。原則お一人1点です。
ご希望の方は、サイト管理者までご連絡ください。

データをお送りいただく場合、基本的に610px,80pxの横長サイズでJPEGまたはGIF形式。掲載数によっては大きさが変動する可能性があります。あらかじめご了承ください。

当然ですが、協賛(金)をいただける場合、必然的にトップページへの掲載となります。よろしくお願い申し上げます。

HFP 0725議事録です。

2008年7月25日 金曜日

壮一郎さん、Keizoさん、目加田さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん、きくらげさん、菜々子さん
★あと2ヶ月きりました!
★滋賀県の後援OKになりそうです。
★チラシ配布のための仕分けしました。とりあえず30枚づつ。
*ボスの店Keizo、*しょうぶや、*目加田さんのスタンド、*+CASA、*茶楽、*近江八幡郵便局、*サムライガールズ、*大戸洞舎、*ボンフリー、*魚保Keiji、*ほっこりかふぇ朴、ラーメンni.co、TukuTuku 、SUN BURGER、*藝やカフェ、Bar Thistle、*2nd BOOZE、岡村本家、*冨田酒造、KAKI、高取山ふれあい公園、*ヒラオビーズ、AKIRA WOOD WORK、KIGE工房、(Haneri)、*奥居匡、塚本智映、*Ryu’s、まさお君の店(bitonal)、大与、辻たかこさん、樋口美華、アマネ、Big×Band、Rag-lag、GOMA、*BB-5、*cifa、*じぶこん、Ogurusu Norihide、ゴトウゆうぞう、*Ruwam、LIVES、WARMS、地球の芽、季の雲、PHOBOS、清洲、さざなみ酒店、夏原石油、*床屋の前田さん、*ウッディパル、多賀町役場、バスティアンクントラリ、油藤商事、eco-style、戦国丸、kikidas、プロヴァンス、笑家、PaoPao、i-beans coffee、geiya studio、他
→チラシ足らないので追加できたら預ける、他に委託できるところあればよろしくお願いします。
★菜々子さんチケットNo.51~100(50枚)お預かり。よろしくお願いします。

HFP 0718議事録です。

2008年7月18日 金曜日

keizoさん、Big×Band(木幡、川名)、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★チケットつくり(通しナンバー打ち)
★準備について
9/19(金)9:00集合(お昼ご飯は持参)
→会場およびまわりの清掃他とバーベキューミーティング
9/26(金) 会場設営
9/27(土) 当日
9/28(日) 片付けと清掃
※スタッフが必要なのでこのMLメンバーで、友人や同僚の方でちょっとぐらい手伝えるで、という方がおられましたら、ぜひぜひお誘い下さい。その結果をまた、このMLでお教えいただけると助かります。
★六ヶ所ラプソディー出店者の方(壮一郎さん)にチラシ預ける
★喜多充さんとBig×Band間で音響設営の打合せしてもらってます
→楽器、機器類の分担他
★エントラントパス用の「部品」集め(琵琶湖~高取山流域)
→Big×Bandを中心にお願い中
★ポスターとチラシ預かってもらえる枚数確認
→MLに投げてもらう
★チラシ2回に分ける
→1回目1500枚(7月26日以降配布分)、2回目枚(8月10日以降配布分)
★ポスター(早急に)
→100枚(付け合わせ印刷/一般ポスター+車内吊り)
★びぃめいる掲載(8/1)のお願いを壮一郎さんがしてきてくれました
★越中愛さんがFM局、NHKに当たってくださって、来週B-WAVEがこられます

7月11日金曜日のミーティングを前に。

2008年7月10日 木曜日

現在、、、

・外部依頼用の「趣旨」入りの「開催要項」、および「協賛のお願い」「出店(展)のお誘い」「後援のお願い」「協力のお願い」テンプレートを作りました。PDFでアップしてもらうようにしますが、必要な方は、平居までご連絡下さい。

・「後援」を多賀町に申請中です。滋賀県はまだです。ダメもとで、公共交通機関および臨時駐車場からの町のバスのシャトル運航を依頼してあります。が、別の方法の検討も必要かと思います。

・マツさんがチラシおよびポスターを準備してくださっています。今週には校了したいですね。掲載に当たり不明な点をなくす作業をしていますが、出店者について決まりきっていない分、ミーティングにてどうするか相談願います。

・ポスター配布先および掲示協力依頼先のリスト作成、チラシ配布依頼先リスト、チケット販売協力(預かり先)リストの作成を急がねばなりません。

・ウェブサイトのリンク徹底、バナー集め(協賛依頼)、スタッフ等関係者HPへのリンク(スタッフの方はURLを申告してくださいね!)

・駐車場の件、「森の運動会」の同時開催がなくなりましたのでやや楽に。大滝山林組合とJA大滝支所の駐車場が特設駐車場として確保できました。(大滝小グランドは雨の時の復旧が困難)シャトルバスもとりあえず高取山ふれあい公園の10人乗りが1台確保(BDFでの運行が可能です)できましたが、帰り等、集中する時間帯にワンボックス等3〜5台程度確保し、シャトルする必要がありそうです。

・企業等の協賛が必要です。依頼書式は準備しました。「当て」のある方、候補出しをお願いします。依頼予定先リストを作成し、すみやかにお願いに上がりたいと思います。

・油藤さんから、シャトルバス運行用、発電機用、当日のろうそく製作(ワークショップ形式)のBDF(バイオディーゼル燃料/食用油リサイクルのもの)の提供いただくことになりました。ありがとうございます!

・発電機(BDF使います)は安田溶工さんが段取りを検討して下さっています。ありがとうございます!

・当日のスタッフ食、高取山ふれあい公園「高取庵」に格安でお願いしました。これで安心。

・傷害保険については、施設内での活動のことであれば、高取山ふれあい公園が入っておられるもので対応可能、とのことでした。あとは、楽器と音響についての保険、ですね。

・まだ、会場の下見をされてない方、ご都合を併せていただいて、見学の方、よろしくお願いします!>前田壮一郎さん、湖北方面の方の日程取りまとめ、よろしくお願いします!

では、11日20時からミーティングでしたね。
よろしくお願いします。

ヒライ

皆様リンク感謝です

2008年7月9日 水曜日

家鴨あひるさんがご自身のブログ「滋賀の日本酒大好き!」でご紹介いただいています。
早速「あひるさんのブログで知りました!チラシなどはありませんか?」との問い合わせがありました。ありがたい限りです。
リンクしてくださっている皆様、ご連絡いただければこちらからもリンク・コメント・トラックバックいたしますので、ご連絡の程お願い申し上げます。

HFP 0704議事録です。

2008年7月5日 土曜日

本日も、藝やカフェにてミーティング。
出席は、壮一郎氏、マツさん、涼子さん、シンさん。
安斎さんはおととい会場の確認に来ていただきました。

★電話にて喜多充さんと音響についての相談。
・離れたコテージなどでの出店もあるため、会場内でのステージ音源のモニタリングは有線もしくは無線(FM)にて行います。(現在のところ有線が有力)
・ステージの転換にスタッフが必要。分担をお願いしておく。
・セッティングリスト等、出演者にお願いするのは窓口になった方から連絡を取ってもらう。混んだ話は充氏から直接連絡とってもらう。

★会場案内のスケッチ作成→チラシ、出店等のお誘い用資料

★後援依頼、協賛依頼、協力依頼文書用の資料用「趣旨」文

★予算確認(村上さんより昨年の資料を送ってもらいました)

★前売りチケット扱い箇所はウェブにて。チラシには代表で問い合わせ先のみ。

★役割分担図、組織図は伴さんにお願いする。

★チラシ掲載事項をFIXする。間に合わないものはウェブ掲載とする。

★KAKI朔朗さんにリサイクルテント地送る。

★出演者は全て「出演決定」に。

以上、よろしくお願いします。
話が詰まると仕事が増えて、それぞれの役割も見えてきますねー。
もう、七夕。頑張らないと。