HFP 0704議事録です。

本日も、藝やカフェにてミーティング。
出席は、壮一郎氏、マツさん、涼子さん、シンさん。
安斎さんはおととい会場の確認に来ていただきました。

★電話にて喜多充さんと音響についての相談。
・離れたコテージなどでの出店もあるため、会場内でのステージ音源のモニタリングは有線もしくは無線(FM)にて行います。(現在のところ有線が有力)
・ステージの転換にスタッフが必要。分担をお願いしておく。
・セッティングリスト等、出演者にお願いするのは窓口になった方から連絡を取ってもらう。混んだ話は充氏から直接連絡とってもらう。

★会場案内のスケッチ作成→チラシ、出店等のお誘い用資料

★後援依頼、協賛依頼、協力依頼文書用の資料用「趣旨」文

★予算確認(村上さんより昨年の資料を送ってもらいました)

★前売りチケット扱い箇所はウェブにて。チラシには代表で問い合わせ先のみ。

★役割分担図、組織図は伴さんにお願いする。

★チラシ掲載事項をFIXする。間に合わないものはウェブ掲載とする。

★KAKI朔朗さんにリサイクルテント地送る。

★出演者は全て「出演決定」に。

以上、よろしくお願いします。
話が詰まると仕事が増えて、それぞれの役割も見えてきますねー。
もう、七夕。頑張らないと。

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