現在、、、
・外部依頼用の「趣旨」入りの「開催要項」、および「協賛のお願い」「出店(展)のお誘い」「後援のお願い」「協力のお願い」テンプレートを作りました。PDFでアップしてもらうようにしますが、必要な方は、平居までご連絡下さい。
・「後援」を多賀町に申請中です。滋賀県はまだです。ダメもとで、公共交通機関および臨時駐車場からの町のバスのシャトル運航を依頼してあります。が、別の方法の検討も必要かと思います。
・マツさんがチラシおよびポスターを準備してくださっています。今週には校了したいですね。掲載に当たり不明な点をなくす作業をしていますが、出店者について決まりきっていない分、ミーティングにてどうするか相談願います。
・ポスター配布先および掲示協力依頼先のリスト作成、チラシ配布依頼先リスト、チケット販売協力(預かり先)リストの作成を急がねばなりません。
・ウェブサイトのリンク徹底、バナー集め(協賛依頼)、スタッフ等関係者HPへのリンク(スタッフの方はURLを申告してくださいね!)
・駐車場の件、「森の運動会」の同時開催がなくなりましたのでやや楽に。大滝山林組合とJA大滝支所の駐車場が特設駐車場として確保できました。(大滝小グランドは雨の時の復旧が困難)シャトルバスもとりあえず高取山ふれあい公園の10人乗りが1台確保(BDFでの運行が可能です)できましたが、帰り等、集中する時間帯にワンボックス等3〜5台程度確保し、シャトルする必要がありそうです。
・企業等の協賛が必要です。依頼書式は準備しました。「当て」のある方、候補出しをお願いします。依頼予定先リストを作成し、すみやかにお願いに上がりたいと思います。
・油藤さんから、シャトルバス運行用、発電機用、当日のろうそく製作(ワークショップ形式)のBDF(バイオディーゼル燃料/食用油リサイクルのもの)の提供いただくことになりました。ありがとうございます!
・発電機(BDF使います)は安田溶工さんが段取りを検討して下さっています。ありがとうございます!
・当日のスタッフ食、高取山ふれあい公園「高取庵」に格安でお願いしました。これで安心。
・傷害保険については、施設内での活動のことであれば、高取山ふれあい公園が入っておられるもので対応可能、とのことでした。あとは、楽器と音響についての保険、ですね。
・まだ、会場の下見をされてない方、ご都合を併せていただいて、見学の方、よろしくお願いします!>前田壮一郎さん、湖北方面の方の日程取りまとめ、よろしくお願いします!
では、11日20時からミーティングでしたね。
よろしくお願いします。
ヒライ