HFP 0808議事録です。

壮一郎さん、Keizoさん、マツさん、涼子さん、伴さん、シンさん
★いくつか質疑確認事項はありましたが、ご出席いただいた皆さんでミーティングで相談し、既に準備などが進んでいるものは、問題がない限り方針を変えずにすすめましょう。
また、未決定部分については担当区分が決まっている責任者の方、これで行きましょう、ということがあればご報告お願いします。
大きいところから細かいところに向かって物事を決めて行きましょう。
★チケット販売はじまっています。預かっていただける方、連絡下さい。よろしくお願いします。
★近江鉄道さんの方で専用バス運行の便宜をはかってもらえることになりました。
当日朝と帰りの便を準備できました。
近江鉄道多賀大社前駅→HFP特設駐車場(大滝山林組合)→会場(高取山ふれあい公園)×3便、会場(高取山ふれあい公園)→HFP特設駐車場(大滝山林組合)→近江鉄道多賀大社前駅×2便
※時刻表の準備
★展示ブースに使う「山の家」の外壁、高取山で材料準備依頼して板張りの方向で交渉中。
お手伝いいただける方、作業ばっかりですみませんが、みんなでやれば、すぐ終わるはずですので、カッコいい会場とするためにご協力お願いします。(作業が実現すれば、9月19日以外の日に有志にて)
★キリンビールさんからご好意で、スタッフ用の飲み物を事前準備の際にご提供いただけるようです。
★安田溶工所の安田良介氏、バルーンライト、借りてきていただけたようです。要視察。
★スタッフはチケット買うべきか、という質疑の結論です。話し合いの結果、昨年にならってスタッフパスを前売り代金で購入ということになりました。
イベントを成り立たせるためにご協力いただく、ということもありますが、皆さんで協力してイベントをつくりあげるという素晴らしい体験も共有したいとの思いからです。
皆さん、ご理解のほどよろしくお願いしますm(_ _)m
★出展(店)の場所、すこしづつ打合せがすすんでいます。近いうちに決定して、参加いただける方にお伝えできるようにしましょう。
★チラシの第2版、補足事項等を追加し、5,000部で準備中です。お盆には完成予定です。
★うち2,900部は、タイミングを計って多賀町内折り込み。
★近江鉄道の構内ポスター、吊り広告も同時に準備(8月末までに近江鉄道に届ける)
★FMミニ放送局は電波があまり届かないので、放送機材を炊事施設の方まで持って来れるか?
★エントランスパス用のヒモにオブジェクトを取り付ける作業は、伊藤さんのご紹介により、作業所で頑張っておられる方々に有償でお願いする。
★そろそろ準備&作業スケジュールつくる。担当者は、準備作業の把握をお願いします。
→担当は責任者共々割り振り中です。よろしくお願いしますm(_ _)m

タグ:

コメントをどうぞ