HFP 0822議事録です。

<出席者>
田中一則さん、松下さん、品居さん、シンさん、ともちゃん、伴さん、木幡さん、川名さん、安斎さん

★ヤンマーから照明器具の提供有り→モノの確認済み

★当日の高取駐車場について
近江鉄道のバスが走っていないときは、高取山バスを運行
ワゴン便 16:00HFP発 18:00HFP発 ぐるぐる走る
14:30駅発 15:30駅発 17:30駅発

シャトルバスなどの交通手段が無い場合、クレームが結構多い!
近江鉄道と連携させるとなおよい。

★洗い場エコ
木屑、大鋸屑をふりかけて吸収させ、ゴムベラ、へらでのぞいてから洗う

★会場について
エントランス:ご了承用看板
チェーンソーアートをちりばめる?ベンチとか...?

お客様チェック:大滝神社横T字路で。大人が担当。

駐車場:テントサイト:HFP
キャンプサイト:一般
振り分けスタップ+大滝神社1名
始まり/終わり前後は大人が管理〜間の時間は学生スタッフさんにもお願い
ライン引き必要
緊急用に1台分スペースを確保しておく

看板:お風呂看板 15:00〜

ゴミ:分別を徹底する方向(缶/ペット)
分別確認担当必要

トイレ:案内看板+トイレットペーパーの準備

物販サイト:テントサイトの予約(青空散髪用)
晴れればデッキで、雨が降れば柱の間で。

ドーム:裏は搬入用駐車場
ドーム内は禁煙→喫煙スペースを他に設ける
ろうそくOK(緊急消火できるようにしておく)
デッキに物販関係/イス等、ゆったりくつろぎスペース

帰り渋滞の分散:キャンプファイヤー?など

CM:チラシ日曜日に刷り上がり、要即日発送/折り込み
CM原稿の作成(ラジオで話す等)
A5のフライヤー作成(県大生さん預かり分)

飲食関係:大きい電力は1330w利用店舗がある
ガスは持ち込みしてくれる
夜は各店舗ごとに照明必要なので投光器用意
飲食関係を芝生へ一列に並べる、一般の方へも販売する
(洗い場近い/場所の公平性)
テントを借りる(12ブース分→6梁)
長テーブル1店舗につき3台ほしい

スタッフ:当日、準備の日に事前ミーティングをする。
高取山利用の一般のお客様への意識を高める

県大生スタッフ:スタッフ業専念→フリー
スタッフ業1/3→パスを購入(1000円?)+α(Tシャツ?)
リユース3人(交代制)、音響2人、
駐車場6人(交代制なら20人?)、飲食デリバリー6人(交代制)

Tシャツ:作成するorしない?
スタッフとすぐわかる反面、Tシャツの人がいすぎると...?

山の家:9月18日(木曜日) 外壁板はり 参加者募集中。材料他高取山より支給。

陶芸教室(高取山施設内の):田中さんより確認。

写真展:中川信子さんの高取に咲く花の写真。

8月29日ミーティングはお休みします。よろしくおねがいします。

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