HFP 2010 Staff Blog

（HFP2010 第５回）

＠藝やカフェ　19:30～

参加者　平居／田端／越中／品居／松／けんた／さこう／力石／ばん

会場の件

≫ ９月４～5日は、高取山ふれあい公園　HFPメインで貸し切る方向で進める。

カーボンオフセットについて

できればHFPでもカーボンオフセットをしようと思います。

カーボンオフセットとは、

カーボン・オフセットとは、日常生活や経済活動において避けることができないCO2等の温室効果ガスの排出について、まずできるだけ排出量が減る よう削減努力を行い、どうしても排出される温室効果ガスについて、排出量に見合った温室効果ガスの削減活動に投資すること等により、排出される温室効果ガ スを埋め合わせるという考え方です。イギリスを始めとした欧州、米国、欧州等での取組が活発であり、我が国でも民間での取組が拡がりつつあります。（ http://www.env.go.jp/earth/ond……�引用）

HFPに参加するみんなにもご理解いただき、自分たちが出した二酸化炭素の分を森づくりをしてくれる方々のところへ投資をしていただこうというものです。その投資により二酸化炭素を吸収してくれる森をつくっていただけるというわけです。

それをするには
二酸化炭素を吸収する量、排出する量を細かに計算し、どこから排出される二酸化炭素をオフセットするのかを明確にしないといけません。
例えば A：このイベントの日に排出される二酸化炭素量をオフセットするなら
①参加者がイベントに参加する為に車で移動してきたその移動に使われるときに排出した二酸化炭素量②飲食ブースが飲食を提供するためにつかった火から排出される二酸化炭素量などを計算して合計した分をオフセットする方法
B：参加者が日常の中で排出した二酸化炭素量を公式なページに報告し、それを合計した二酸化炭素量をオフセットする方法
などが考えられます。
カーボンオフセットしたことを認証してもらってオフセットする方法と
カーボンオフセットした量の分を単に寄付する方法が考えられますが、
認証を受けてする場合には、認定手続きが必要となり、手続き料が約２５万円程度かかります。また、お金が絡むことでもありますのでカーボンオフセットとというものが参加者一応に理解していただけるかが課題となります。
しかし、カーボンオフセットを理解していただき進めることは、森のためにもなり大切なことでもあるので、ぜひやっていきたい。
そのためにも準備イベントとしてカーボンオフセットの勉強会の開催などがあってもよいと考えます。

←賛成多数

ステージについて

≫ MCはなし

≫ DJについては、先日西田氏の推薦がありましたが、予算の都合もあるので検討とする。

≫ アーティスト案＋ステージタイムスケジュール案　田端氏より説明あり

≫ アーティストについては確定はされていません。方向性が確定されれば声かけを始めます。

≫ 当日のお出迎えライブ出演者：滋賀県立大学BigBand／喜多充ほか

≫ ステージ（当日祭分）予算　ギャラ計400,000円／PA200,000円

≫ PAについてはOfficeDewに依頼済み

スケジュール

≫ 5月中に告知予定

≫ 6月チケット販売

≫ 7月夏休み前までには全確定を目標としましょう。

前夜祭について

≫ 担当けんた

≫ 前夜祭イメージについてのけんた氏より説明

≫ なにかテーマをたてましょう。例えば『多様性』なんかはどう？

≫スケジュール

5月末までに中身の詳細詰め

7月中旬には確定しましょう。

飲食代、チケット代について

≫ 飲食は飲み放題価格をつくり、飲み放題にする？

≫ 入場料と飲食代は分けることとする。

≫ 食券（コインなどでもOK）で枚数によりお得感をだす。

後援について

≫ 滋賀県、多賀町は口頭ですが、確定です。（平居氏）

広報について

≫ ２段階でフライヤーを出す。

１発目　店舗設置用として1,000～2,000枚

２発目　紙質にこだわって出したい。

≫ バスと近江鉄道つり下げ広告については、平居氏より近江鉄道に依頼予定

その他

≫ コンセプトシートの作製要　後援依頼用にも必要なので早めに作成

≫ 手ぬぐいの作製準備

≫ HPFリンクバナーを作製されますので各個で貼付けのご協力をお願いします。

≫ 高取山ふれあい公園との相互リンクの許可はいただきました。早期に貼付けたいと思います。

≫ 貸出用食器について県立大学のイベント時に使われているものをお借りできないか？（梶氏より問合せ～依頼）

≫ 出店者の出展料１ブース＠5,000円としスタッフ２名まで入場可とする。（スタッフが多くなる場合には１人あたり2,500円追加）＋売り上げの２０％を納めていただく。

≫ 出店者の駐車料金について１台限り無料２台目以上は＠500円／台

≫ 出店位置は来た方順にくじ？

≫ 出店エリア芝生広場の一角（テントサイトより）

今後のスケジュール

≫ 5月5日19:30～藝やカフェにてスタッフミーティング

≫ 5月17日19:30～ほっこりかふぇ朴（彦根　護国神社横）にてスタッフミーティング

↑　打合せ会場を彦根駅に近いところで行います。ご注意ください。

臨時会

場　所　＠藝やカフェ

参加者　平居／喜多充／田端／ばん

喜多充さんが大阪から多賀の方へ来られましたので臨時で打合せました。

これまでの打合せ事項の確認もいたしました。

９月４日前夜祭について

≫ サイドイベントとして喜多昇氏の畑をお借りして芋掘りイベント（500円？）でどうか。

≫ 会場への飲食持ち込み禁止

９月5日当日祭について

≫ 当日会場までの間に宿泊客が楽しめる催しは必要ないか？

≫ 朝ライブ（お出迎えライブ）をしよう。

≫ ライブペイントでステージの前垂れ制作をしよう。

≫ ストリートライブ的にしよう。＠駐車場辺りでどうか？

≫お出迎えライブの出演者：滋賀県立大学BigBand／喜多充ほか

≫当日の開演までのタイムスケジュール

9:00～　お出迎えライブ

10:30～　開　場

11:00～　開　演

その他

≫ DJ　西村道男氏を呼んではどうか？現在東京方面で活躍中　彦根出身（喜多充氏推薦）

≫ メインステージのPAについては　Officce Dewに依頼

≫ 会場内はスタッフ同士の連絡にインカムが必要

会場内のスタッフ用インカム（２０台）準備担当：喜多充

≫ ふれあい公園への入場料はチケット代に含むものとします。

≫ バス巡回について　今年も近江バスに依頼予定

≫ ９月４日も巡回可能なら芋掘り現場付近への停留も可能か。

≫ 大阪京都方面への友人知人へのコマーシャル用にはパック価格にして売り込むのが売り込みやすい。（充氏）

≫ パック（案）：芋掘り＋前夜祭＋飲み放題？＋当日ライブ　（パック販売のみの窓口として喜多充氏窓口となってもよいとのこと。）

ステージ組み立てについて

≫ ９月４日　9:00～15:00（担当　喜多誠氏）応援スタッフ多数要！！

（HFP2010ミーティング　第４回）

≫　場　所　＠藝やカフェ

≫　参加者　平居／品居／松／麟太郎／粟谷／さこう／田端／ばん

高取山ふれあい公園のみなさんと打合せをしてきました。（平居）

会場の押さえ方について

≫ ９月４日～５日をHFPでお借りできることを確認し、どのような借り方ができるか聞いてきました。

≫ ふれあい公園全体を借り切ってしまうか。または、必要な部分を借りるかを検討したい。

≫ 宿泊人数、バンガローほかの棟数等は以下の通り

≫ バンガロー９棟、山の家、高取ハウス

≫ バンガロー４人室×４棟　　１６人（制限3人以上で使用）

≫ バンガロー６人室×４棟　　２４人（制限5人以上で使用）

≫ バンガロー１０人室×１棟　１０人（制限8人以上で使用）

≫ バンガロー収容人数　計５０人

≫ 高取ハウス　２５人

≫ 山の家　　　１６人

≫ 収容人数合計　９１人

≫ 借り切るならその分の予算計上をしなければならない。

≫ 貸し切り価格の交渉をしなければならないが、バンガロー棟全体を借り切るとして（５０人入ったとして）１６万円からの交渉となる。（※他の施設を借り切る場合はもう少しかかる。）

≫ ９月４日～５日２日間ともすべて借り切るなら461,500円からの交渉スタートとなる。

★夜も音が出したいと思うなら、９月４日は借り切り（案）

☆宿泊者の予約の受け方および部屋割りの仕方

≫ 宿泊者の予約については、高取ふれあい公園側にお願いする。（案）

≫ 宿泊者の部屋割りの仕方の案について　人数を多く入れるならグループ別とかではなく、男女割りにして予約順につめていくのがよいのではないか。（大滝山林　田中氏の案）

焼き肉ハウス等も借り切るか？

≫ 焼き肉ハウスには予約なしでも当日来られるお客様がいらっしゃるのでどのようにするか課題

≫ 焼き肉ハウスは高取ふれあい公園の収入源にもなるので預けておきたい思いもある。

≫ 貸し切っておくと、焼き肉ハウススペースが使えること、イベント以外のお客さんに気を使わなくていいのでよい。

≫ 一般客用には交流センターの厨房を開放してもらえないだろうか？

≫ 借り切った場合、予約の受付方・部屋割りの仕方は今後の課題。

≫ 宿泊バンガローをすべて借り切るか、一部を借り切るかは、5月中頃までに方向を決める。

モギリの位置と入場証明について

≫ 前回はモギリ位置が奥の方であったためわかりにくかった。

≫ 前夜祭はドーム前

≫ 当日際は広場前

≫ 入場証明には、リストバンドはどうか？モギリゲートの出入りのチェックもしやすい。

≫ 前回は首にかけるようにつくったが、あまり利用がなく、チェックしづらかった。

会場エリア

≫ 焼き肉ハウスに近い芝生広場側をフードブースにし、トイレより奥に続く川沿いをアート出店エリアにしてはどうか。

≫ そうすることにより、チケットを持たないお客様でもフードやアート出店者のお店のものは購入いただける。

HFPバナーの貼付けについて

≫ 高取ふれあい公園の公式ホームページへの貼付けは承諾していただいた。

≫ またHFPのホームページへの公園バナーの貼付けも承諾いただいた。

９月４日前夜祭について

≫ 前夜祭のお客様は宿泊者メインに募集

≫ 朝食はなし（各自）

≫ 炙りバーなどの出店

出演者について

≫ 次回までに出演者（案）を固めていく。

≫ ジャグリングチームも呼んではどうか？←昼休みなど空き時間でやってもらったりするのもよいのではないか。

出店について

≫ 出店料については、前回HFPと同様にチケット代をベース価格でいただく。また売り上げの２０％を実行委員会へバックしていただく。

≫ 出店者スペースとして高取ハウス、山の家を利用

作成事務書類

≫ 準備期間のスケジュール表

≫ 当日タイムスケジュール

≫ 担当者表

≫ 宿泊者リスト（部屋割り表付き）

≫ 申込者リスト（返信確認リスト）

≫ チケット価格表（タイプ別）

≫ 申込書・問合せシートの作成準備

≫ 申し込みについては往復はがきはどうか。ただし切手は申込者に貼ってもらう。

スタッフの入場料について

≫ スタッフは、今回チケット（当日祭）購入はしなくてよいものとする。

その他

≫ 交流センターの入浴は200円で可能（依頼要）

≫ チケット販売目標枚数　７００枚

≫ 会場内電気容量の確認必要

≫ 前回開催同様開催直近日程でドームの掃除をしましょう。

次回打合せ議事

≫ スケジュール

≫ ブッキング案

≫ 出店者

≫ 役割分担

（HFP2010ミーティング　第３回）

• 参加者　平居、けんた、松、品居、たばた、朔郎、ばん、麟太郎、

• 現地確認〜ゾーンのイメージ確認
• 芝生広場　東よりにステージ
• 飲食ゾーン２００８年HFPの飲食ゾーンと同じゾーンで販売カウンターの向きを芝生広場向きにする。
• アート&クラフトゾーン　芝生広場西よりテントサイト利用
• 芝生広場センターあたりに日陰エリア
• 受付位置　橋のあたり
• 前夜祭ゾーン（当日のアーティスト控え室）　ドーム
• 一般のお客様の取り扱い
• バーベキューなどをされに来た方達は？
• 事前にふれあい公園のホームページなどで告知していただく。
• KAKIさん展示について　高取ハウスの土間スペース
• 高取ハウス前から橋の間に　車の展示等
• KAKIさんの家具　前夜祭に使用させていただき、朝高取ハウスへ移動
• 雨天はメインがドーム会場
• レジャーシート（オリジナル？）の販売してはどうか？
• 公園内駐車場は、駐車券の販売　＠500／区画・回（イベント通し）
• 下の駐車場からはシャトルバス運行。シャトルバス利用の場合往復100円／人(席)
• バイク駐車200円
• 自転車無料
• ふれあい公園の必要な駐車台数を確認して、その台数はあけておく。一般利用者用のため
• それ以外は駐車券販売
• スタッフ用駐車券の作成と台数確認
• 宿泊　概ね3000円／人（バンガローの場合）
• 宿泊予約も受ける。宿泊チケットの販売をする。
• 前売り券2,000円／当日券2,500円／通し券3,000円
• 宿泊券コテージ（大人）3,000円／人／（小人）2,000円／人
  　山の家・高取ハウス（大人）1,500円／人／（小人）1,000円
  　テントサイト1,000円／張（テント貸出なし）
• カーボンオフセット：各チケットの内100円／枚
• カンパ
• 使わない鉛筆・消しゴムの収集
• 前回の使わない鉛筆の行き先のパネル展示
• カーボンオフセットの説明
• 宿泊チケットの内容案内の作成
• 近江鉄道への依頼　早急に
• ふれあい公園との連携を充実させる。ふれあい公園スタッフの方を交えて打合せ（４月、５月最低各１回
• チケット６月販売予定
• ふれあい公園にもチケット販売を依頼する。
• チケットには問い合わせ用アドレス・電話番号を記載
• 出し物の方向性を早急に決定させる。
• 前夜祭２２時にはライブ終了にすれば？
• 前夜祭のアーティストの素案　たばたさん担当
• 次回打合せ　４月１４日　時間は高取山ふれあい公園さんに確認してから後日連絡
• ステージ関係　たばたさんと喜多さん直接打合せしていただく。
• 次々回打合せ　４月２１日