HFP 20100404 議事録です。

(HFP2010ミーティング 第3回)

  • 参加者 平居、けんた、松、品居、たばた、朔郎、ばん、麟太郎、
  • 現地確認〜ゾーンのイメージ確認
  • 芝生広場 東よりにステージ
  • 飲食ゾーン2008年HFPの飲食ゾーンと同じゾーンで販売カウンターの向きを芝生広場向きにする。
  • アート&クラフトゾーン 芝生広場西よりテントサイト利用
  • 芝生広場センターあたりに日陰エリア
  • 受付位置 橋のあたり
  • 前夜祭ゾーン(当日のアーティスト控え室) ドーム
  • 一般のお客様の取り扱い
  • バーベキューなどをされに来た方達は?
  • 事前にふれあい公園のホームページなどで告知していただく。
  • KAKIさん展示について 高取ハウスの土間スペース
  • 高取ハウス前から橋の間に 車の展示等
  • KAKIさんの家具 前夜祭に使用させていただき、朝高取ハウスへ移動
  • 雨天はメインがドーム会場
  • レジャーシート(オリジナル?)の販売してはどうか?
  • 公園内駐車場は、駐車券の販売 @500/区画・回(イベント通し)
  • 下の駐車場からはシャトルバス運行。シャトルバス利用の場合往復100円/人(席)
  • バイク駐車200円
  • 自転車無料
  • ふれあい公園の必要な駐車台数を確認して、その台数はあけておく。一般利用者用のため
  • それ以外は駐車券販売
  • スタッフ用駐車券の作成と台数確認
  • 宿泊 概ね3000円/人(バンガローの場合)
  • 宿泊予約も受ける。宿泊チケットの販売をする。
  • 前売り券2,000円/当日券2,500円/通し券3,000円
  • 宿泊券コテージ(大人)3,000円/人/(小人)2,000円/人
     山の家・高取ハウス(大人)1,500円/人/(小人)1,000円
     テントサイト1,000円/張(テント貸出なし)
  • カーボンオフセット:各チケットの内100円/枚
  • カンパ
  • 使わない鉛筆・消しゴムの収集
  • 前回の使わない鉛筆の行き先のパネル展示
  • カーボンオフセットの説明
  • 宿泊チケットの内容案内の作成
  • 近江鉄道への依頼 早急に
  • ふれあい公園との連携を充実させる。ふれあい公園スタッフの方を交えて打合せ(4月、5月最低各1回
  • チケット6月販売予定
  • ふれあい公園にもチケット販売を依頼する。
  • チケットには問い合わせ用アドレス・電話番号を記載
  • 出し物の方向性を早急に決定させる。
  • 前夜祭22時にはライブ終了にすれば?
  • 前夜祭のアーティストの素案 たばたさん担当
  • 次回打合せ 4月14日 時間は高取山ふれあい公園さんに確認してから後日連絡
  • ステージ関係 たばたさんと喜多さん直接打合せしていただく。
  • 次々回打合せ 4月21日

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