（HFP2010ミーティング 第４回）
≫ 場 所 ＠藝やカフェ
≫ 参加者 平居／品居／松／麟太郎／粟谷／さこう／田端／ばん
高取山ふれあい公園のみなさんと打合せをしてきました。（平居）
会場の押さえ方について
≫ ９月４日～５日をHFPでお借りできることを確認し、どのような借り方ができるか聞いてきました。
≫ ふれあい公園全体を借り切ってしまうか。または、必要な部分を借りるかを検討したい。
≫ 宿泊人数、バンガローほかの棟数等は以下の通り
≫ バンガロー９棟、山の家、高取ハウス
≫ バンガロー４人室×４棟 １６人（制限3人以上で使用）
≫ バンガロー６人室×４棟 ２４人（制限5人以上で使用）
≫ バンガロー１０人室×１棟 １０人（制限8人以上で使用）
≫ バンガロー収容人数 計５０人
≫ 高取ハウス ２５人
≫ 山の家 １６人
≫ 収容人数合計 ９１人
≫ 借り切るならその分の予算計上をしなければならない。
≫ 貸し切り価格の交渉をしなければならないが、バンガロー棟全体を借り切るとして（５０人入ったとして）１６万円からの交渉となる。（※他の施設を借り切る場合はもう少しかかる。）
≫ ９月４日～５日２日間ともすべて借り切るなら461,500円からの交渉スタートとなる。
★夜も音が出したいと思うなら、９月４日は借り切り（案）
☆宿泊者の予約の受け方および部屋割りの仕方
≫ 宿泊者の予約については、高取ふれあい公園側にお願いする。（案）
≫ 宿泊者の部屋割りの仕方の案について 人数を多く入れるならグループ別とかではなく、男女割りにして予約順につめていくのがよいのではないか。（大滝山林 田中氏の案）
焼き肉ハウス等も借り切るか？
≫ 焼き肉ハウスには予約なしでも当日来られるお客様がいらっしゃるのでどのようにするか課題
≫ 焼き肉ハウスは高取ふれあい公園の収入源にもなるので預けておきたい思いもある。
≫ 貸し切っておくと、焼き肉ハウススペースが使えること、イベント以外のお客さんに気を使わなくていいのでよい。
≫ 一般客用には交流センターの厨房を開放してもらえないだろうか？
≫ 借り切った場合、予約の受付方・部屋割りの仕方は今後の課題。
≫ 宿泊バンガローをすべて借り切るか、一部を借り切るかは、5月中頃までに方向を決める。
モギリの位置と入場証明について
≫ 前回はモギリ位置が奥の方であったためわかりにくかった。
≫ 前夜祭はドーム前
≫ 当日際は広場前
≫ 入場証明には、リストバンドはどうか？モギリゲートの出入りのチェックもしやすい。
≫ 前回は首にかけるようにつくったが、あまり利用がなく、チェックしづらかった。
会場エリア
≫ 焼き肉ハウスに近い芝生広場側をフードブースにし、トイレより奥に続く川沿いをアート出店エリアにしてはどうか。
≫ そうすることにより、チケットを持たないお客様でもフードやアート出店者のお店のものは購入いただける。
HFPバナーの貼付けについて
≫ 高取ふれあい公園の公式ホームページへの貼付けは承諾していただいた。
≫ またHFPのホームページへの公園バナーの貼付けも承諾いただいた。
９月４日前夜祭について
≫ 前夜祭のお客様は宿泊者メインに募集
≫ 朝食はなし（各自）
≫ 炙りバーなどの出店
出演者について
≫ 次回までに出演者（案）を固めていく。
≫ ジャグリングチームも呼んではどうか？←昼休みなど空き時間でやってもらったりするのもよいのではないか。
出店について
≫ 出店料については、前回HFPと同様にチケット代をベース価格でいただく。また売り上げの２０％を実行委員会へバックしていただく。
≫ 出店者スペースとして高取ハウス、山の家を利用
作成事務書類
≫ 準備期間のスケジュール表
≫ 当日タイムスケジュール
≫ 担当者表
≫ 宿泊者リスト（部屋割り表付き）
≫ 申込者リスト（返信確認リスト）
≫ チケット価格表（タイプ別）
≫ 申込書・問合せシートの作成準備
≫ 申し込みについては往復はがきはどうか。ただし切手は申込者に貼ってもらう。
スタッフの入場料について
≫ スタッフは、今回チケット（当日祭）購入はしなくてよいものとする。
その他
≫ 交流センターの入浴は200円で可能（依頼要）
≫ チケット販売目標枚数 ７００枚
≫ 会場内電気容量の確認必要
≫ 前回開催同様開催直近日程でドームの掃除をしましょう。
次回打合せ議事
≫ スケジュール
≫ ブッキング案
≫ 出店者
≫ 役割分担
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