2010年5月 のアーカイブ

HFP 20100517 議事録です。

2010年5月24日 月曜日

HFP2010 (第7回)

@ほっこりカフェ朴 19:30~

参加者 平居/品居/中村(朴)/田端/越中/けんた/松/さこう/粟谷/麟太郎/壮一郎/伴

バス巡回について

≫    先日近江バスさんに依頼し、9月4日、5日とも巡回OKのお返事をいただいた(平居)

HFPコンセプトについて

≫    イベントのコンセプト文について平居氏より提示および説明

≫    コンセプト文は後援、協賛等の依頼に添付するなどして利用する。

アーティストの選定について

≫    コンセプトにあったアーティスト選定

≫    アーティストの選定についてのコンセプトは、森の中の自然に調和する音楽、可能な限り滋賀出身など地元に縁のあるアーティストさん。ということを重きにおいて選定している。

≫    メジャーな方にお声をかけても、私たちの行おうとするイベントのコンセプトに合わなければ意味がないのではないか。1回のみのイベントならそれも考えられるが継続的に続けていこうとするコンセプトのあるイベントなら地元に縁のある方を呼びたい。

≫    推薦アーティスト 平山けんた氏

≫    アーティストさんたちの確定は急ぎましょう。6月中旬までには固めてしまいましょう。

せっかく来た高取山にふれあう仕掛けの提案

≫    イベントコンセプトに合わせた催しを取り込んでもよいのではないか。

≫    例えば、高取山ふれあい公園内にはいろいろな施設があるがそのひとつひとつにポイントを置き、そこに行けばスタンプを押してもらえる。そのスタンプをいくつか集めるとイベント会場内の買い物などでおまけしてもらえるなど。

≫    高取山に来たことをきっかけに、森に親しんでもらえるような仕掛けをしてみるのがいいのでは。会場内を十分に楽しいんでもらえればいいのでは。

≫    体験型の催しはどうか?←ワークショップ

≫    自転車で会場に来るとスタンプ(ポイント)がもらえて、マイ箸を持ってくればポイントをもらえる。いくつかのポイントを集めれば、お買い物ポイントに使えるなどの工夫があると面白いかも

≫    エコにつながるような催しがくまれると五感生活のみんなも協力しやすい。

≫    ワークショップ部門は五感生活の皆さんにお任せなど…。

≫    先に話のあったようにスタンプを押してもらえるようにチケットをつくってはどうか。チケット裏にスタンプ用のマス目を記載するなどして、会場内ではぶら下げてもら えるようにしてはどうか?

≫    スタンプの代わりにミサンガのようにしてもらえるよう色のついた紐などを渡すなどもいいのでは。何色か作製しておき、全色を集められれば何か得をすると いったのもどうか。

≫    プレミアカラーをつくるなどをしてもおもしろいかも

≫    プレミアカラーは、前夜祭に参加した人でないともらえないなどとすれば、前夜祭に訪れてくれる人がふえるかも。

≫    上記のポイント関係については、面白い案なので、どのようにするかも含め検討していきましょう。

食器について

≫    前回マイ箸、マイカップなど持参していただくようにし、ゴミを出さないように努めた。また食器を借りるときには100円払って借り、返しに来れば100円戻すといったデポジットなどもしてきたが、もっと意識を向上していくために完全有料にするのもよいのでは。

≫    食器1品に付き100円とし、有料とする。(EX.お皿ひとつとお箸一膳借りると200円。使用後は返却していただくが、料金の返金は無し。)

≫    デポジット用食器は滋賀県立大学生協のものをお借りする。(梶氏より依頼済み)

≫    どのような食器類が必要か指示ください。(梶氏へ)

≫    飲食出店者には、必要食器類等を記入できるシートを作製しお返事いただけるようにする。(前回のときにもシートがあった。)

≫    食器はどのように洗っててた?←おがくずを使って油分や大きな汚れを落とし、水洗いをしていた。

フライヤー第1弾の発行完了

≫    第一弾のフライヤーが出来上がってきました。時間のない中つくっていいただいたので、次のフライヤー発行までには決めなければならないこと、検討しなければならないことがありますのでご了解ください。

≫    チラシの中に『BULE from …』とありますが、『BULE』とは

≫    前夜祭リーダーの川村さんとフライヤー用イメージ写真 のロケハンに行きましたが、琵琶湖畔で「天気いいね、それにしてもなんちゅう青い空や」と話しておりまして、「HFPは水 源の森をテーマにしてきたけれども、この青い空も山の奥まで続いているんやねー」と。健全な森林があって、健全な大気も維持できるの かな、と。いままでそこまでは考えてなかったような気がしましたので、コンセプトに付け加えてみよう、ということになりました。み なさんそれぞれの「BLUE」があると思います。もちろん碧いびわこも「BLUE」。そこからシアワセな森に向けての思いを馳せてい ただけたら素敵ではないでしょうか。というところからきた『BULE』です。

今後の日程ほか

≫    どんどん日程が詰まってきました。決めていかなければならないこと、つめなければならないことどんどんつめていきましょう。

≫    まずはアーティストさんを早急に固めていかねばなりません。今日も推薦アーティストがあがりそうでしたが音源の確認ができないので、次回にも音源を確認しながら決めていきましょう。

≫    協賛等の声かけもまわっていかなければなりません。よろしくお願いします。

≫    次回打合日 5月26日(水)19:30~ @藝やカフェにて行います。ご出席よろしくお願いします。

以上

HFP 20100505 議事録です。

2010年5月5日 水曜日

(HFP2010 第6回)
場 所 @藝やカフェ 19:30~

参加者 平居/品居/けんた/松/さえ/田端/たかちゃん/伴

高取山ふれあい公園の押さえ方について

≫ 高取山ふれあい公園については9月~5日借切り決定

宿泊受付等について

≫ 男女別の相部屋にて受付

≫家族等グループ貸しの場合は3人以上のUSEで1棟貸しを可とする。

≫グループ貸しの場合は理由をしっかり確認する。(※ハンディーをお持ちの方で介助が必要など)

補助金について

≫ 300万円枠のものは、規定範囲から少し離れるので断念

≫10万円枠のものについては継続的であるので申請しようと思います。

出演アーティストについて

≫ LOVELOVELOVEは事務所都合により出演不可のお返事あり

≫ 他のアーティスト案として

≫ Keison氏

≫ その他は田端氏より ケイゾウさん、越中さんなどに相談の上立案を近々に

出店関連について

≫ 出店件数について 5月5日現在の確定数は17件(平尾さえ)

≫ 物販出店の数は増えてもいいが、飲食出店の数は制限が必要と考える。

≫ 出店者としてあさひやが参加できないか、マドカさんよりメールがあり。

≫ 盆栽屋さんの出店を提案(松)

≫出店料 チケットベース×2の代金と売り上げの10%に変更(前回合わせでは20%でした。)

≫ 出店スペースは3m×3m程度(約10㎡内)

≫ 出店エリアは芝生広場として案内(先着抽選など詳細案内は現段階ではしない。)

≫ チラシに出店募集掲載(※審査の上出店決定する旨記載)

≫ 出店募集締め切り6月末

駐車場とテントサイトほかについて

≫ 駐車カード発行 出店者向け/スタッフ向け

≫ 駐車料金はスタッフ以外は徴収 前夜祭当日祭通しで500円/台・回

≫ テントサイト料1000円/張・日徴収/テント貸出なしとする。

≫ 風呂代200円 スタッフは入るようにして、お風呂依頼する。(原則18:00~21:00(時間は交渉))

注意事項

≫ 夜は危険防止のため要注意

≫ 禁止区域の設定を行う。特に前夜祭の夜は要注意!

その他

≫ 今年のコンセプト案作製急いで

≫ 前夜祭出演アーティストの宿泊代は宿泊代込みのギャラで交渉

≫ 楽器の保険について前回のものを確認(品居)

≫ 打合せ議事録の整理をしてまとめる。

≫ オレペコはどう?

≫ 一人芝居をされるキムさんの提案がありました。

←ステージングのプログラムなどとの兼ね合いが困難なため今回はお断りする。

≫ 役割リスト~スケジュールをペーパーにて整理(伴)

≫ 次回5月17日(月)19:30~ @ほっこりカフェ朴にて