HFP 20100505 議事録です。

(HFP2010 第6回)
場 所 @藝やカフェ 19:30~

参加者 平居/品居/けんた/松/さえ/田端/たかちゃん/伴

高取山ふれあい公園の押さえ方について

≫ 高取山ふれあい公園については9月~5日借切り決定

宿泊受付等について

≫ 男女別の相部屋にて受付

≫家族等グループ貸しの場合は3人以上のUSEで1棟貸しを可とする。

≫グループ貸しの場合は理由をしっかり確認する。(※ハンディーをお持ちの方で介助が必要など)

補助金について

≫ 300万円枠のものは、規定範囲から少し離れるので断念

≫10万円枠のものについては継続的であるので申請しようと思います。

出演アーティストについて

≫ LOVELOVELOVEは事務所都合により出演不可のお返事あり

≫ 他のアーティスト案として

≫ Keison氏

≫ その他は田端氏より ケイゾウさん、越中さんなどに相談の上立案を近々に

出店関連について

≫ 出店件数について 5月5日現在の確定数は17件(平尾さえ)

≫ 物販出店の数は増えてもいいが、飲食出店の数は制限が必要と考える。

≫ 出店者としてあさひやが参加できないか、マドカさんよりメールがあり。

≫ 盆栽屋さんの出店を提案(松)

≫出店料 チケットベース×2の代金と売り上げの10%に変更(前回合わせでは20%でした。)

≫ 出店スペースは3m×3m程度(約10㎡内)

≫ 出店エリアは芝生広場として案内(先着抽選など詳細案内は現段階ではしない。)

≫ チラシに出店募集掲載(※審査の上出店決定する旨記載)

≫ 出店募集締め切り6月末

駐車場とテントサイトほかについて

≫ 駐車カード発行 出店者向け/スタッフ向け

≫ 駐車料金はスタッフ以外は徴収 前夜祭当日祭通しで500円/台・回

≫ テントサイト料1000円/張・日徴収/テント貸出なしとする。

≫ 風呂代200円 スタッフは入るようにして、お風呂依頼する。(原則18:00~21:00(時間は交渉))

注意事項

≫ 夜は危険防止のため要注意

≫ 禁止区域の設定を行う。特に前夜祭の夜は要注意!

その他

≫ 今年のコンセプト案作製急いで

≫ 前夜祭出演アーティストの宿泊代は宿泊代込みのギャラで交渉

≫ 楽器の保険について前回のものを確認(品居)

≫ 打合せ議事録の整理をしてまとめる。

≫ オレペコはどう?

≫ 一人芝居をされるキムさんの提案がありました。

←ステージングのプログラムなどとの兼ね合いが困難なため今回はお断りする。

≫ 役割リスト~スケジュールをペーパーにて整理(伴)

≫ 次回5月17日(月)19:30~ @ほっこりカフェ朴にて

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