HFP 2010 Staff Blog

HFP2010 (第10回）

＠もんぜん亭（多賀大社前駅前）　19:30～
参加者　平居／品居／田端／松／粟谷／平尾／伴

☆スケジュール

≫    ９／３　借用物等はすべて借りておく。
≫    ９／４　9:00集合〜準備

☆出演者未決

≫    ナオ・イート（交渉中）→再度交渉メールをお願いします。（担当田端氏）
≫    カズ（交渉中）
≫    至急ギャラ、スケジュール等の確認をお願いします。
≫    両者とも交渉が成立しないことも検討し、他の出演者案も検討
≫    出演者トータルのギャラ（予算）設定を確認しました。（※詳細は別途事務局へ）
≫    前夜祭の出演者のギャラについても確認しました。（※詳細は別途事務局へ）
≫    チケット制作に必要なため、出演者確定を急ぐ。

☆会場設営レイアウト変更の提案

≫    現地確認したところ、当初案とは逆にステージは位置する方がよいのでは。（平居）
≫    飲食ブースのエリアは水道等の関係もあり当初のまま、ステージは橋を渡って左のトイレの奥の方に設営。アート＆クラフトの出店者は芝生広場右奥の方にエリアをとってはどうか。
≫    救護スペースとして芝生広場既存のステージ部分を使ってはどうか。

☆プレイベント（カーボンオフセットの勉強会）開催

≫    開催日時　7月14日　19:00〜
≫    開催場所　とばや旅館（彦根市河原３丁目１−２３　TEL 0749-22-0325）
≫    参加費　スタッフ￥500円／一般￥1,000円（いずれも懇親会費は別途）
≫    一般参加可
≫    参加者名簿の作成、受付時にも記載いただく。

☆その他

≫    HFP実行委員会ブースで出店しないか。
≫    たかとり庵が出店を希望されている。
≫    当日までのスケジュール表を埋めていく。その際担当者名も記載していく。
≫    打上げもスケジュールに記載ください。

☆次回ミーティング

≫    2010年6月30日　19:30〜
≫    もんぜん亭（近江鉄道多賀大社前駅駅前鳥居のたもと）にて

以上

去る20100605にステージ担当の皆さんで打合せいただきました。

以下の通り報告がありましたので、掲載します。

掲載のアーティストさんは、提案のものであり、決定のものではありませんのでご承知ください。

以下ステージ担当　田端氏からの報告です。

ご報告します

４日
KAZZ
ナオ・イート
平山ケンタ
５日
県大 BIG BAND
Soda fountains
Rag-lag
ＢＢ-５
寿
Ett
AKIRA
わたなべゆう
喜多 充

これから、出演交渉しますので多少の変更はあると思いますが
頑張って交渉してみます。

以上

HFP2010　（第８回）
＠もんぜん亭（多賀大社前駅前）　19:30～
参加者　平居／品居／田端／越中／けんた／松／さこう／粟谷／平尾／伴

☆バス巡回の件

≫    バス巡回については９月４日、５日とも運行可能
≫    運行費用は交渉中（２日間で５万円程度にならないか、交渉してみます。（平居））

☆近江鉄道　車両中吊り広告について

≫    ４週間で８万円必要とのこと。中吊りするか否か要検討

☆入場チケットについて

≫    チケット用紙は牛乳パックの再生紙を利用。
≫    用紙の制作は彦根学園に依頼する。
≫    ブルー系５００枚／暖色（黄・赤）系２００枚で依頼
≫    大きさ：はがき縦置き１／２を一辺とする正方形

☆五感生活さんの関わり方について

≫    ワークショップ形式の催しを開催していただき、運営していただく。
≫    EX.①会場〜滝の宮方面等遠方の駐車場間のレンタサイクル　②体験ベロタクシーor体験リキシャ　③まっ暗カフェin高取：目隠しをして五感を使った体験　などなど。五感生活さんにご提案いただく。
≫    五感生活さんとの窓口は越中氏とします。

☆前夜祭のあかりとしてキャンドルを灯す。

≫    池の周りなどにキャンドルを並べる。
≫    お寺などの使い古しろうそくを集め、キャンドルを再生。
≫    再生したキャンドルで明かりを灯す。
≫    あかりんちゅさんたちの応援をお願いすることも検討する。

☆出店（展）者の選考

≫    出店希望について数件問合せもあるが、どのように選考しますか？
≫    このイベントなどのコンセプトをよく理解していただいてる方々に出店していただきたい思いなどがある。
≫    条件等を箇条書きにしたもの作製し、チェックしていく。条件から漏れた方には、出店をご遠慮いただくようにすればどうでしょう？←要検討

☆アーティスト選考
≫    KAZZ（カズ）さんがアーティストへの推薦にあげられました。
≫    アーティスト選考については、ステージ係さんに別途打合せを持ってつめていただくものとする。

☆広報について

≫    広報フライヤー第２弾の入稿は6月２０日の予定。
≫    フライヤー発行までに決定すべきものの決定をしていきましょう。

☆協賛の依頼について

≫    協賛は１口10,000円として声をかけましょう。
≫    協賛いただいた方には、チケット＋オリジナル手ぬぐい１本をお礼する。

☆オリジナル手ぬぐいの作製について

≫    原画となる切り絵は既に奥居氏に依頼済みで、２〜３日中に上がってくる予定
≫    原画上がり次第、松氏が直接京都の染物屋に持ち込みます。
≫    制作は発注から納品まで約１ヶ月かかります。
≫    ３００枚制作予定

☆駐車場について

≫    公園駐車場にユニバーサルスペースを確保したい。
≫    前夜祭と当日祭の駐車整理の管理が必要
≫    駐車券の発行（車載用）※駐車代とはせず、清掃協力費などしてください。高取山ふれあい公園では駐車代としては徴収していないため（田中一氏）
≫    前夜祭／当日祭の各日ごとに駐車代を徴収する。１台スペース５００円／日（前夜祭、当日祭とも１０００円）

☆出店（展）について

≫    確定している出店者の方へは、案内を発送したい。（平尾）
≫    出店料は？
≫    チケット代×人数＋売り上げ×１０％
≫    駐車代は別途必要
≫    搬入搬出時間は？
≫    搬入：５日　8:00〜9:00とし、搬入後は指示場所の駐車場へ車を速やかに移動
≫    搬出：イベントの終了時間までは搬出は認めない。イベント終了後に搬出

☆その他

≫    イベント当日までのスケジュール作成（担当　伴）
≫    準備等々でかかっている経費等は、会計　品居氏まで都度報告ください。

☆次回・次々回打ち合わせ日程

≫    6月１６日　19:30〜　場所：もんぜん亭（予定・交渉中）
≫    6月３０日　19:30〜　場所：もんぜん亭（予定・交渉中）

以上