HFP 20100616 議事録です。

HFP2010 (第10回)

@もんぜん亭(多賀大社前駅前) 19:30~
参加者 平居/品居/田端/松/粟谷/平尾/伴

☆スケジュール

≫    9/3 借用物等はすべて借りておく。
≫    9/4 9:00集合〜準備

☆出演者未決

≫    ナオ・イート(交渉中)→再度交渉メールをお願いします。(担当田端氏)
≫    カズ(交渉中)
≫    至急ギャラ、スケジュール等の確認をお願いします。
≫    両者とも交渉が成立しないことも検討し、他の出演者案も検討
≫    出演者トータルのギャラ(予算)設定を確認しました。(※詳細は別途事務局へ)
≫    前夜祭の出演者のギャラについても確認しました。(※詳細は別途事務局へ)
≫    チケット制作に必要なため、出演者確定を急ぐ。

☆会場設営レイアウト変更の提案

≫    現地確認したところ、当初案とは逆にステージは位置する方がよいのでは。(平居)
≫    飲食ブースのエリアは水道等の関係もあり当初のまま、ステージは橋を渡って左のトイレの奥の方に設営。アート&クラフトの出店者は芝生広場右奥の方にエリアをとってはどうか。
≫    救護スペースとして芝生広場既存のステージ部分を使ってはどうか。

☆プレイベント(カーボンオフセットの勉強会)開催

≫    開催日時 7月14日 19:00〜
≫    開催場所 とばや旅館(彦根市河原3丁目1−23 TEL 0749-22-0325)
≫    参加費 スタッフ¥500円/一般¥1,000円(いずれも懇親会費は別途)
≫    一般参加可
≫    参加者名簿の作成、受付時にも記載いただく。

☆その他

≫    HFP実行委員会ブースで出店しないか。
≫    たかとり庵が出店を希望されている。
≫    当日までのスケジュール表を埋めていく。その際担当者名も記載していく。
≫    打上げもスケジュールに記載ください。

☆次回ミーティング

≫    2010年6月30日 19:30〜
≫    もんぜん亭(近江鉄道多賀大社前駅駅前鳥居のたもと)にて

以上

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