HFP 2010 Staff Blog

（HFP2010ミーティング　第３回）

• 参加者　平居、けんた、松、品居、たばた、朔郎、ばん、麟太郎、

• 現地確認〜ゾーンのイメージ確認
• 芝生広場　東よりにステージ
• 飲食ゾーン２００８年HFPの飲食ゾーンと同じゾーンで販売カウンターの向きを芝生広場向きにする。
• アート&クラフトゾーン　芝生広場西よりテントサイト利用
• 芝生広場センターあたりに日陰エリア
• 受付位置　橋のあたり
• 前夜祭ゾーン（当日のアーティスト控え室）　ドーム
• 一般のお客様の取り扱い
• バーベキューなどをされに来た方達は？
• 事前にふれあい公園のホームページなどで告知していただく。
• KAKIさん展示について　高取ハウスの土間スペース
• 高取ハウス前から橋の間に　車の展示等
• KAKIさんの家具　前夜祭に使用させていただき、朝高取ハウスへ移動
• 雨天はメインがドーム会場
• レジャーシート（オリジナル？）の販売してはどうか？
• 公園内駐車場は、駐車券の販売　＠500／区画・回（イベント通し）
• 下の駐車場からはシャトルバス運行。シャトルバス利用の場合往復100円／人(席)
• バイク駐車200円
• 自転車無料
• ふれあい公園の必要な駐車台数を確認して、その台数はあけておく。一般利用者用のため
• それ以外は駐車券販売
• スタッフ用駐車券の作成と台数確認
• 宿泊　概ね3000円／人（バンガローの場合）
• 宿泊予約も受ける。宿泊チケットの販売をする。
• 前売り券2,000円／当日券2,500円／通し券3,000円
• 宿泊券コテージ（大人）3,000円／人／（小人）2,000円／人
  　山の家・高取ハウス（大人）1,500円／人／（小人）1,000円
  　テントサイト1,000円／張（テント貸出なし）
• カーボンオフセット：各チケットの内100円／枚
• カンパ
• 使わない鉛筆・消しゴムの収集
• 前回の使わない鉛筆の行き先のパネル展示
• カーボンオフセットの説明
• 宿泊チケットの内容案内の作成
• 近江鉄道への依頼　早急に
• ふれあい公園との連携を充実させる。ふれあい公園スタッフの方を交えて打合せ（４月、５月最低各１回
• チケット６月販売予定
• ふれあい公園にもチケット販売を依頼する。
• チケットには問い合わせ用アドレス・電話番号を記載
• 出し物の方向性を早急に決定させる。
• 前夜祭２２時にはライブ終了にすれば？
• 前夜祭のアーティストの素案　たばたさん担当
• 次回打合せ　４月１４日　時間は高取山ふれあい公園さんに確認してから後日連絡
• ステージ関係　たばたさんと喜多さん直接打合せしていただく。
• 次々回打合せ　４月２１日

（HFP2010ミーティング　第２回）

• 参加者　野本、平居、けんた、粟谷、松、品居、ばん、たばた、さえ、前田壮一郎

前回打合せの確認

役割分担について

• メンバーの振り分け（参加の表明されている分）
• ステージ：リーダー田端＋事務局
• アート＆クラフト：リーダーさえ＋事務局
• ドリンク＆フード：リーダー安斎＋事務局
• 打上げ：リーダーリンタロウ＋事務局
• 事務局：伴
• 野本、けんた、平居、品居、松
• ビッグバンド
• 参加いただける方はできるだけ早急に事務局までご連絡ください。当日のお手伝いだけにとどまらず、事前のみののお手伝いでも結構です。お声かけください。そして、参加の意思表明をお願いします。役割分担がしにくいのでできるだけ早く参加表明をお願いします。
• ドーム準備／当日会場準備の担当分けを行う。

スケジュールについて

３月

• 出演者交渉スタート、企画
• ひな形の作成

４月

• アーティストのブッキングは４月末めどに
• 出展者、出店者の募集も４月めどで決めていく。
• 予算についても４月をめどにつめる。

５月

• 告知スタート
• ６月出演者最終決定〜チケット販売スタート

ステージの構成・アーティストについて等

３部構成のステージ

• ①AM 地元吹奏楽部　地元中学生１０〜１５分程度
• ②PMゆっくりした音楽（ピアノなどの）で楽しむ。わたなべゆうさんなどのゆったりした感じはどうか？
• ③夜は盛り上がる曲で
• ラストはセッションするなど
• 出演者の持ち時間・時間配分要検討

会場について

• ドームと野外でジャンルを分けて、時間、会場を分ける。

予算について

• ギャラ合計390,000円
• PA　300,000円（オペ２人分）（2008年）
• PA　300,000（2007年）
• 印刷物10万
• ギャラ合計30~40万円
• バス20000円程度
• DADA 42000円
• 著作権が発生する。JASラックより連絡があれば対応
• PA 共催であれば、米原文化産業会館のものが借りられるかも
• 上記の様子を確認（担当たばた）
• 予算は全体MINで100万円程度はかかる。
• 前回　チケット＠2,000×340名
• 支出金134万円程度

前夜祭について

• 前夜祭をどのように催すか？
• 運営費捻出のために催す？
• アコースティック＋DJ程度＋フード＆ドリンクでどうか。
• 輪を広げる前夜祭にしませう。
• 前夜祭会場　ドーム／前夜祭担当リーダー　かわむらけんた
• 前夜祭は来やすい価格にしましょう。
• 前夜祭　18:00〜21:00

チケット販売等について

• 前売り販売について　飲食の数量をよむためにも要
• チケット単価について　＠2,000円（前売り）／＠2,500（当日）
• ５００枚の販売を目標
• 前夜祭・当日祭　通しチケットあり
• 通しチケット価格　＠3,000円
• 子供価格　（小学生以下無料、中学生以上有料）

オリジナルグッズについて

• 手ぬぐいデザイン奥居さん　奥居さん連絡（担当平居）←奥居氏快諾
• 手ぬぐい　１２０枚より〜　＠350円〜

その他

• 会場見学：４月１１日１３：００　藝やカフェ集合
• できる限りお客様が楽しめるようにする。
• 著しくコンセプトから外れないこと。
• 宿泊予約等について　　宿泊別途　予約も各自
• テーマソングをつくろう！　喜多充さんにお願いできないか。

• 参加者　平居／品居／松／リンタロウ／佐神（さこう）／粟谷（あわや）／きまぐれ梶シンゴ／KEIZO／RyoTabata／安齋／平尾さえ／ばん

コンセプトを共通認識しよう！

• 別紙レジュメ参照／ホームページ／３年前に記載したコンセプトを確認←OK

日程について

• ９月４〜５日で高取山仮押さえしてある。（平居）

会場について

• 高取山ふれあい公園（仮決定）

前回の多賀での反省点確認

• 別紙レジュメ参照
• 受付場所の位置が見えにくかった。
• 前回の鉛筆回収　無事ネパールに届いた旨報告（ダンプスという村の小学校）

各リーダーは以下の通り

• 事務局　伴（企画／パーキング／渉外／ビジュアル）
• ステージ　たばた
• モノづくり　さえ
• 食　安齋
• 打ち上げ班　リンタロウ
• メディア＋ビジュアル　Qve+Matsu
• その他
• 前夜祭＋打上げあり
• メイン会場：芝生広場／サブ会場（雨天時）：ドーム
• スタッフTシャツ（記念Tシャツ）とスタッフチケット
• 会場でスタッフとしてわからないような形でのモノ
• 手ぬぐいをHFPオリジナルグッズに、
• 手ぬぐい：奥居さんの切り絵でデザイン
• 手ぬぐいコストチェック　ロット数等含む。
• タイムスケジュール作成
• 終了時間　16:30終了で　アンコール〜17:00
• 定例ミーティングの曜日は？　隔週水曜日とする。
• ベースミーティング→藝やカフェ／遠距離スタッフ対応で彦根駅近辺等での場所も検討。
• ミーティングの詳細場所等の連絡は、また流します。
• 次回３月２４日　19:30〜　会場：藝やカフェ
• 打合せ時間は、原則２時間とする。
• 大バンガローは借りたい。

出演者の案

• LOVE LOVE LOVE
• Big Band
• BB 5
• 喜多　充
• 次回アーティスト案出してください。

＜出席者＞
田中一則さん、松下さん、品居さん、シンさん、ともちゃん、伴さん、木幡さん、川名さん、安斎さん

★ヤンマーから照明器具の提供有り→モノの確認済み

★当日の高取駐車場について
近江鉄道のバスが走っていないときは、高取山バスを運行
ワゴン便 16：00HFP発 18：00HFP発 ぐるぐる走る
14：30駅発 15：30駅発 17：30駅発

シャトルバスなどの交通手段が無い場合、クレームが結構多い！
近江鉄道と連携させるとなおよい。

★洗い場エコ
木屑、大鋸屑をふりかけて吸収させ、ゴムベラ、へらでのぞいてから洗う

★会場について
エントランス：ご了承用看板
チェーンソーアートをちりばめる？ベンチとか．．．？

お客様チェック：大滝神社横T字路で。大人が担当。

駐車場：テントサイト：HFP
キャンプサイト：一般
振り分けスタップ＋大滝神社1名
始まり／終わり前後は大人が管理〜間の時間は学生スタッフさんにもお願い
ライン引き必要
緊急用に1台分スペースを確保しておく

看板：お風呂看板 15：00〜

ゴミ：分別を徹底する方向（缶／ペット）
分別確認担当必要

トイレ：案内看板＋トイレットペーパーの準備

物販サイト：テントサイトの予約（青空散髪用）
晴れればデッキで、雨が降れば柱の間で。

ドーム：裏は搬入用駐車場
ドーム内は禁煙→喫煙スペースを他に設ける
ろうそくOK（緊急消火できるようにしておく）
デッキに物販関係／イス等、ゆったりくつろぎスペース

帰り渋滞の分散：キャンプファイヤー？など

CM：チラシ日曜日に刷り上がり、要即日発送／折り込み
CM原稿の作成（ラジオで話す等）
A5のフライヤー作成（県大生さん預かり分）

飲食関係：大きい電力は1330w利用店舗がある
ガスは持ち込みしてくれる
夜は各店舗ごとに照明必要なので投光器用意
飲食関係を芝生へ一列に並べる、一般の方へも販売する
（洗い場近い／場所の公平性）
テントを借りる（12ブース分→6梁）
長テーブル1店舗につき3台ほしい

スタッフ：当日、準備の日に事前ミーティングをする。
高取山利用の一般のお客様への意識を高める

県大生スタッフ：スタッフ業専念→フリー
スタッフ業1/3→パスを購入（1000円？）＋α（Tシャツ？）
リユース3人（交代制）、音響2人、
駐車場6人（交代制なら20人？）、飲食デリバリー6人（交代制）

Tシャツ：作成するorしない？
スタッフとすぐわかる反面、Tシャツの人がいすぎると．．．？

山の家：9月18日（木曜日） 外壁板はり 参加者募集中。材料他高取山より支給。

陶芸教室（高取山施設内の）：田中さんより確認。

写真展：中川信子さんの高取に咲く花の写真。

8月29日ミーティングはお休みします。よろしくおねがいします。

＜出席者＞
木幡さん、Office Dewさん、平尾さえさん、松下さん、品居さん、安斎さん、久保さん、シンさん、たかはし（←珍！）

役割の分担と責任者を確認しました。
本人の確認がとれていない分もあります。
各パートで一旦作業内容等をまとめていただけるとありがたいのですが。
随時相談はいたします。

担当員の方は途中ですが、追って割り振りをすすめていただきます。

【敬称略】◎は責任者
★総括（平居）
→全体まとめ、渉外、各部署サポート

★副総括（◎前田壮一郎、伴政憲）
→スタッフ総括、総括サポート、総務サポート、各部署サポート

★総務（◎品居涼子）
→会計、連絡

★交通（◎田中一則、五環生活の方）
→駐車場（設営と案内）、無料バス（バス停設営と案内）

★会場（◎安田良介、喜多誠、古川日出男、目加田）
→案内看板、会場清掃、会場内での案内、各ブースPR、当日パトロール

★設営（◎伴政憲、和田一繁、村上悟）
→ステージ、観客席、出店（展）ブース、受付

★受付（◎松下洋子、松本菜々子、久保真由美）
→公園入口で入場料チェックとイベント案内、エントランスパス、当日券販売、CD等アメニティ物販

★リユース（◎品居涼子、青山）→食器のレンタル（販売）、洗い場セッティング、ゴミ仕分け

★ステージ（◎木幡麟太郎、川名）→転換、音響、映像

★出店／飲食（◎安斎和真）→各店舗への連絡、チェック、出店料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★出展／アート＆クラフト＆サービス（◎平尾健＋平尾沙恵）→各出展者への連絡、チェック、出展料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★メディア制作（◎高橋守）→印刷物制作、WEB構築、撮影（記録）

★その他

壮一郎さん、Keizoさん、マツさん、涼子さん、伴さん、シンさん
★いくつか質疑確認事項はありましたが、ご出席いただいた皆さんでミーティングで相談し、既に準備などが進んでいるものは、問題がない限り方針を変えずにすすめましょう。
また、未決定部分については担当区分が決まっている責任者の方、これで行きましょう、ということがあればご報告お願いします。
大きいところから細かいところに向かって物事を決めて行きましょう。
★チケット販売はじまっています。預かっていただける方、連絡下さい。よろしくお願いします。
★近江鉄道さんの方で専用バス運行の便宜をはかってもらえることになりました。
当日朝と帰りの便を準備できました。
近江鉄道多賀大社前駅→HFP特設駐車場（大滝山林組合）→会場（高取山ふれあい公園）×3便、会場（高取山ふれあい公園）→HFP特設駐車場（大滝山林組合）→近江鉄道多賀大社前駅×2便
※時刻表の準備
★展示ブースに使う「山の家」の外壁、高取山で材料準備依頼して板張りの方向で交渉中。
お手伝いいただける方、作業ばっかりですみませんが、みんなでやれば、すぐ終わるはずですので、カッコいい会場とするためにご協力お願いします。（作業が実現すれば、9月19日以外の日に有志にて）
★キリンビールさんからご好意で、スタッフ用の飲み物を事前準備の際にご提供いただけるようです。
★安田溶工所の安田良介氏、バルーンライト、借りてきていただけたようです。要視察。
★スタッフはチケット買うべきか、という質疑の結論です。話し合いの結果、昨年にならってスタッフパスを前売り代金で購入ということになりました。
イベントを成り立たせるためにご協力いただく、ということもありますが、皆さんで協力してイベントをつくりあげるという素晴らしい体験も共有したいとの思いからです。
皆さん、ご理解のほどよろしくお願いしますm(_ _)m
★出展（店）の場所、すこしづつ打合せがすすんでいます。近いうちに決定して、参加いただける方にお伝えできるようにしましょう。
★チラシの第2版、補足事項等を追加し、5,000部で準備中です。お盆には完成予定です。
★うち2,900部は、タイミングを計って多賀町内折り込み。
★近江鉄道の構内ポスター、吊り広告も同時に準備（8月末までに近江鉄道に届ける）
★FMミニ放送局は電波があまり届かないので、放送機材を炊事施設の方まで持って来れるか？
★エントランスパス用のヒモにオブジェクトを取り付ける作業は、伊藤さんのご紹介により、作業所で頑張っておられる方々に有償でお願いする。
★そろそろ準備＆作業スケジュールつくる。担当者は、準備作業の把握をお願いします。
→担当は責任者共々割り振り中です。よろしくお願いしますm(_ _)m

Office Dewさん、平尾健さん、木幡さん、川名さん、橋本さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★ご協力いただけるFMは告知重視でお願いする。
★B-WAVEに敷地内モニター放送を依頼。
★チケット問い合わせあり。
★電源は会場のものでOK。
★バルーン照明、ヤンマーより提供あり。
★機材は基本的にoffice Dew、補助的にBig×Bandから調達願う。
★ステージはH＝GL＋100程度。
★ステージまわりスタッフ（MC付2名、アーティスト付3名、ステージ進行管理2名×2組、アーティスト付3名、PA2名）
★駐車場スタッフ（特設駐車場2名×3組、高取山ふれあい公園内3名×3組）
★受付スタッフ（3名×3組）／CD等出演者販売、鉛筆消しゴム回収
★食器洗い場スタッフ（2名×3組）
★会場パトロール（2名×3組）／設営チェック、看板チェック、清掃作業含む
★出店（展）料集金係（とりまとめがかり）
★他
★楽屋用ワゴン車（MC用）
★楽屋にタイムテーブル
★出店（展）者にプログラム＆会場説明書
★掃除18日から19日にかけて
★スタッフはチケット買う？
★Ogurusuさんがgrafでライブをするのでチラシをお願いする。
★他のアーティストの方にもチラシをお願いしてライブの折に配布してもらう。（セッティングリスト、MC用資料原稿同封）
★第2版のチラシ完成したら関係者一気に配布お願いする。
★第2版のチラシ掲載事項
・後援　滋賀県
・「彦根IC方面」、「八日市IC方面」から「敏満寺中」から高取山ふれあい公園までのマップ
・ゴトウゆうぞうさん写真入りに
・バスの件確認の上、近江鉄道時刻
★チケット取り扱い場所明記（ウェブサイト）
★ゴトウゆうぞうさん、9月11日に京都拾得ライブにて打合せする。
→参加可能な方お願いします
★記者発表とメディア掲載
★リハーサルについて（案）
→アーティストに確認（リハーサル予定可能か？リハーサルやるか？）
26日（金）
13:00～音響入り
16:30～アマネリハーサル
17:00～Big×Bandリハーサル
17:30～Rag-lagリハーサル
18:00～GOMAリハーサル
18:30～BB-5リハーサル
27日（土）
09:30～音響入り
10:30～cifaリハーサル
11:00～じぶこんリハーサル
11:30～Ogurusu Norihideリハーサル
12:00～アマネセット準備
12:30～アマネステージ

壮一郎さん、Keizoさん、目加田さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん、きくらげさん、菜々子さん
★あと2ヶ月きりました！
★滋賀県の後援OKになりそうです。
★チラシ配布のための仕分けしました。とりあえず30枚づつ。
*ボスの店Keizo、*しょうぶや、*目加田さんのスタンド、*+CASA、*茶楽、*近江八幡郵便局、*サムライガールズ、*大戸洞舎、*ボンフリー、*魚保Keiji、*ほっこりかふぇ朴、ラーメンni.co、TukuTuku 、SUN BURGER、*藝やカフェ、Bar Thistle、*2nd BOOZE、岡村本家、*冨田酒造、KAKI、高取山ふれあい公園、*ヒラオビーズ、AKIRA WOOD WORK、KIGE工房、（Haneri）、*奥居匡、塚本智映、*Ryu’s、まさお君の店（bitonal）、大与、辻たかこさん、樋口美華、アマネ、Big×Band、Rag-lag、GOMA、*BB-5、*cifa、*じぶこん、Ogurusu Norihide、ゴトウゆうぞう、*Ruwam、LIVES、WARMS、地球の芽、季の雲、PHOBOS、清洲、さざなみ酒店、夏原石油、*床屋の前田さん、*ウッディパル、多賀町役場、バスティアンクントラリ、油藤商事、eco-style、戦国丸、kikidas、プロヴァンス、笑家、PaoPao、i-beans coffee、geiya studio、他
→チラシ足らないので追加できたら預ける、他に委託できるところあればよろしくお願いします。
★菜々子さんチケットNo.51～100（50枚）お預かり。よろしくお願いします。

keizoさん、Big×Band（木幡、川名）、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★チケットつくり（通しナンバー打ち）
★準備について
9/19（金）9:00集合（お昼ご飯は持参）
→会場およびまわりの清掃他とバーベキューミーティング
9/26（金）　会場設営
9/27（土）　当日
9/28（日）　片付けと清掃
※スタッフが必要なのでこのMLメンバーで、友人や同僚の方でちょっとぐらい手伝えるで、という方がおられましたら、ぜひぜひお誘い下さい。その結果をまた、このMLでお教えいただけると助かります。
★六ヶ所ラプソディー出店者の方（壮一郎さん）にチラシ預ける
★喜多充さんとBig×Band間で音響設営の打合せしてもらってます
→楽器、機器類の分担他
★エントラントパス用の「部品」集め（琵琶湖～高取山流域）
→Big×Bandを中心にお願い中
★ポスターとチラシ預かってもらえる枚数確認
→MLに投げてもらう
★チラシ2回に分ける
→1回目1500枚（7月26日以降配布分）、2回目枚（8月10日以降配布分）
★ポスター（早急に）
→100枚（付け合わせ印刷／一般ポスター＋車内吊り）
★びぃめいる掲載（8/1）のお願いを壮一郎さんがしてきてくれました
★越中愛さんがFM局、NHKに当たってくださって、来週B-WAVEがこられます