HFP20080611議事録アップしておきます。
未確定・未交渉の部分もまだまだありますがご容赦ください。
MLのアドレスリストもいただきましたので、準備に入ります。
★名称
Happy Forest Project 2008 in TAGA（ハッピィ＝フォレスト＝プロジェクト）
★趣旨
ハッピィ＝フォレスト＝プロジェクト 2008 in TAGA
Happy Forest is close up to you as Green Diamond.
〜シアワセな森は、みんなの宝物みたいにそこでキラキラ光ってるよ！
僕らは多様性の中で生きていて、
いろんな人たちと、いろんな生き物と、いろんなモノに囲まれてる。
いろんなオンガクを聴いて（いろんな営みに耳を傾けて）、
いろんなモノを食べて（いろんないのちをおしいただき）暮らしてる。
そんな僕らがスタイルをこえて共有できるもの。
水であったり、森であったり、さわやかな風であったり。
目や身体を楽しませるモノやコトだったり。
ビワコの流域と水源には、
僕らが暮らす場所と、
僕らの暮らしを支えてくれる自然がある。
そこで過ごす、気持ちのいい一日。
シアワセな森の中のシアワセな時間。
そしてシアワセな記憶でつながる、ゆるやかな仲間たち。
・・・大切にしたいね。
Happy Forest Project はそんな思いで続いています。
＊「ハッピィ＝フォレスト＝プロジェクト」は、素敵な音楽、素敵な食、素敵なモノづくり、素敵なサービスやお店を、琵琶湖のルーツである水源の森の中に持ち込んで、そこで過ごす気持ちよい時間を楽しもうというスタイルのイベントです。
★日時
2008年9月27日（土）11:00 open〜20:00 close 雨天決行、荒天中止
※ボランティアスタッフは、ご参加いただける皆さんとともにこのイベントをつくりあげようとしています。チケット料金は利益をあげるためではなく、運営のための基金としていただいております。このような趣旨にもとづき、やむを得ず中止の場合もチケットの払い戻しはいたしません。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
（中止の際はホームページ、現地看板にてお知らせします。）
問い合わせ先／HFP実行委員会事務局080-5364-2415（平居）
★会場計画→平居、伴
高取山ふれあい公園「森のドーム」周辺
★規模
300人 or so
★チケット（払い戻しナシ）→
前売り2,000円（公園入場料含む）・当日2,000円（公園入場料含まない）
小学生以下無料、身障者手帳もしくは療育手帳をお持ちの方は付き添い者（1名）とも半額
※販売に関しては、チケットに通しのナンバーリング、WEBでの申し込みも受け付ける（決裁はアナログで）
★主催
Happy Forest Project 2008 実行委員会（HFP実行委員会）
★後援（依頼予定のみ※未交渉）
滋賀県、多賀町
★協力（依頼予定のみ※未交渉）
高取山ふれあい公園、大滝山林組合、FM放送局、小川テック（廃棄テント支給）、近江鉄道、木魂座、藝や、どっぽ村、jimoki、NPO法人五感生活、Big×Bandなどなど
★協賛（依頼予定のみ※未交渉／依頼先募集中）
★日程（予定）
11:00開場〜20:00終了
＜DJ＋MC／11:00-12:30＞
①12:30-13:00 ②13:15-13:45 ③14:00-14:30 ④14:45-15:15
⑤15:30-16:00
＜DJ＋MC／16:00-16:45＞
⑥16:45-17:30 ⑦17:45-18:30 ⑧18:45-19:30 20:00/ CLOSE
★出演（依頼予定）→平尾さえ、山本敬、柿谷、平居、伴他
MC（依頼中）■ごとうゆうぞう
H（※未交渉）■アマネ＊Big×Band＊Rag-lag＊GOMA＊BB-5
V（依頼済み）■cifa＊じぶこん＊Ogurusu Norihide
DJ（未定）■
★音響→喜多充
・Office Dew／喜多＋高橋
・ミニFM（離れた会場をつなぐ）
※依頼済み、但し詳細未定
★出店／飲食（要検討、依頼予定／出店数しぼる）→安斎リーダー、冨田、他
（出店依頼調整中です）
※出店条件／出店料5,000円でスタッフ証3人分支給＋売り上げの10%を協力金
※未交渉
★出展／物販＋ワークショップ（依頼予定）→平尾健リーダー、朴中村、平居、他
（出店依頼調整中です）
※出店条件／出店料2,000円でスタッフ証1人分＋売り上げの10%を協力金
※未交渉
★スタッフ募集→伴、前田、高橋、他
・Webなどのメディアで募集、受付、名簿に
・A／コア
（原則meetingに毎回参加。企画立案とプログラム作成、運営全般。）
・B／サブコア
（できればmeeting出席。企画立案、運営全般。）
・C／サポート１
（イベント当日と前後の準備と運営、片付け、告知宣伝、チケット販売など。）
・D／サポート２
（イベント当日の運営、告知宣伝、チケット販売など。）
※ML未作成、未交渉
★HFP専用サーバを借りる（h-f-p.netでドメイン取得）
・新規ML
・新規Webサイト（ http://h-f-p.net）
・管理は高橋守さん
※完了
★告知（Web＋Paper）→Web／高橋、村上、他 Paper／松下、松本な、他
・第1弾Webにて 6月（イベント概要）／告知＋協賛募集＋スタッフ募集
※始動→コンテンツ未完了
・第2弾チラシ（当日もガイドになるもの） 7月中旬／チケット販売開始
※未着手、コンテンツ未完了
・告知メディア／各FM局、DADA、各新聞社、各放送局、フリーペーパー（びぃめーる等）など
※未交渉
★エントラント用パス→松下、他
・名刺サイズ用紙（古紙パンチング）＋シャチハタスタンプ（「HFP entrant他記載」）
・受付で紙ひもor麻ひもを渡して首に下げてもらう
★食器など→品居、他
・食器持込＋各自洗浄（ぼろ切れ＋粉石鹸）
・木製食器、葉っぱをプレスした食器、陶器食器、箸、フォークなど販売（持ち帰る）
・ゴミ分別
★出店者用ブース製作（今後の利用も考えて）→柿谷、平居、他
・竹＋地域材でキットをつくろう！
・廃棄テント地再利用（小川テックより提供）
★交通→竹内、安斎、平居、田中一、他
・近江鉄道多賀大社前駅からバス（？）臨時直行便、巡回便検討（依頼とも）
・大滝小学校に駐車場借りる（直行バス経由する）
・大滝山林組合と大滝JAに駐車場借りる
・レンタサイクル（eco style 竹内さんに協力要請？）
・大滝神社横、大滝小学校横で駐車状況案内
・自転車等での来場者用に宿泊施設確保
※未交渉
★連絡→田中一
・トランシーバーなど
※未確認
★案内→古川日、他
・要所に告知看板（事前告知＋案内）
・入り口から会場まで旗で案内
★コテージ→田中一、平居
・出展用に「山の家」「さえずり」「清流」「そよかぜ」「木もれ陽」（確認）
・打ち上げ用に「山の家」
・宿泊希望のお客さんは各自申し込み（テントサイト他、直接）
・自転車等での来場者用に宿泊施設確保
※一部予約するも未確認
★風呂→田中一則
・入浴可能か？（チケット、パスあれば無料）
・21:00まで入るようにできるか？
※未確認
★星観察→
・プログラム終了後（プログラムの中でも星座など投影）
・帰るお客さんが集中しないように
※未定
★保険について→竹本さんに尋ねる（昨年のケース）
※未確認
★企業協賛、助成金など→平居、伴、喜多誠、他
・山村再生プラン／締切6月30日、7月30日（※未着手）
・一口5,000円の広告料兼協賛金でウェブサイト広告（※完了）
★予算→平居、他
・早急に
★HFP用の口座開設→品居
・資金管理
・助成金の振込口座
・協賛金の振込口座
※開設完了
★＋α（できれば）→
・不要な（新品の）鉛筆と消しゴム、ノートの回収→必要とされてる地域へ
※未定
★その他
・会場入口の工夫
・コテージ廻りの演出の工夫
★次回meeting日程（今後、打合せ頻度は準備状況に応じて変更可）
・毎週金曜日20:00〜藝やカフェにて（6月20日より）・・・打合せ内容はblogにて
・月1程度、集まりやすい日曜日にも
