HFP 2010 Staff Blog

＜出席者＞
田中一則さん、松下さん、品居さん、シンさん、ともちゃん、伴さん、木幡さん、川名さん、安斎さん

★ヤンマーから照明器具の提供有り→モノの確認済み

★当日の高取駐車場について
近江鉄道のバスが走っていないときは、高取山バスを運行
ワゴン便 16：00HFP発 18：00HFP発 ぐるぐる走る
14：30駅発 15：30駅発 17：30駅発

シャトルバスなどの交通手段が無い場合、クレームが結構多い！
近江鉄道と連携させるとなおよい。

★洗い場エコ
木屑、大鋸屑をふりかけて吸収させ、ゴムベラ、へらでのぞいてから洗う

★会場について
エントランス：ご了承用看板
チェーンソーアートをちりばめる？ベンチとか．．．？

お客様チェック：大滝神社横T字路で。大人が担当。

駐車場：テントサイト：HFP
キャンプサイト：一般
振り分けスタップ＋大滝神社1名
始まり／終わり前後は大人が管理〜間の時間は学生スタッフさんにもお願い
ライン引き必要
緊急用に1台分スペースを確保しておく

看板：お風呂看板 15：00〜

ゴミ：分別を徹底する方向（缶／ペット）
分別確認担当必要

トイレ：案内看板＋トイレットペーパーの準備

物販サイト：テントサイトの予約（青空散髪用）
晴れればデッキで、雨が降れば柱の間で。

ドーム：裏は搬入用駐車場
ドーム内は禁煙→喫煙スペースを他に設ける
ろうそくOK（緊急消火できるようにしておく）
デッキに物販関係／イス等、ゆったりくつろぎスペース

帰り渋滞の分散：キャンプファイヤー？など

CM：チラシ日曜日に刷り上がり、要即日発送／折り込み
CM原稿の作成（ラジオで話す等）
A5のフライヤー作成（県大生さん預かり分）

飲食関係：大きい電力は1330w利用店舗がある
ガスは持ち込みしてくれる
夜は各店舗ごとに照明必要なので投光器用意
飲食関係を芝生へ一列に並べる、一般の方へも販売する
（洗い場近い／場所の公平性）
テントを借りる（12ブース分→6梁）
長テーブル1店舗につき3台ほしい

スタッフ：当日、準備の日に事前ミーティングをする。
高取山利用の一般のお客様への意識を高める

県大生スタッフ：スタッフ業専念→フリー
スタッフ業1/3→パスを購入（1000円？）＋α（Tシャツ？）
リユース3人（交代制）、音響2人、
駐車場6人（交代制なら20人？）、飲食デリバリー6人（交代制）

Tシャツ：作成するorしない？
スタッフとすぐわかる反面、Tシャツの人がいすぎると．．．？

山の家：9月18日（木曜日） 外壁板はり 参加者募集中。材料他高取山より支給。

陶芸教室（高取山施設内の）：田中さんより確認。

写真展：中川信子さんの高取に咲く花の写真。

8月29日ミーティングはお休みします。よろしくおねがいします。

＜出席者＞
木幡さん、Office Dewさん、平尾さえさん、松下さん、品居さん、安斎さん、久保さん、シンさん、たかはし（←珍！）

役割の分担と責任者を確認しました。
本人の確認がとれていない分もあります。
各パートで一旦作業内容等をまとめていただけるとありがたいのですが。
随時相談はいたします。

担当員の方は途中ですが、追って割り振りをすすめていただきます。

【敬称略】◎は責任者
★総括（平居）
→全体まとめ、渉外、各部署サポート

★副総括（◎前田壮一郎、伴政憲）
→スタッフ総括、総括サポート、総務サポート、各部署サポート

★総務（◎品居涼子）
→会計、連絡

★交通（◎田中一則、五環生活の方）
→駐車場（設営と案内）、無料バス（バス停設営と案内）

★会場（◎安田良介、喜多誠、古川日出男、目加田）
→案内看板、会場清掃、会場内での案内、各ブースPR、当日パトロール

★設営（◎伴政憲、和田一繁、村上悟）
→ステージ、観客席、出店（展）ブース、受付

★受付（◎松下洋子、松本菜々子、久保真由美）
→公園入口で入場料チェックとイベント案内、エントランスパス、当日券販売、CD等アメニティ物販

★リユース（◎品居涼子、青山）→食器のレンタル（販売）、洗い場セッティング、ゴミ仕分け

★ステージ（◎木幡麟太郎、川名）→転換、音響、映像

★出店／飲食（◎安斎和真）→各店舗への連絡、チェック、出店料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★出展／アート＆クラフト＆サービス（◎平尾健＋平尾沙恵）→各出展者への連絡、チェック、出展料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★メディア制作（◎高橋守）→印刷物制作、WEB構築、撮影（記録）

★その他

壮一郎さん、Keizoさん、マツさん、涼子さん、伴さん、シンさん
★いくつか質疑確認事項はありましたが、ご出席いただいた皆さんでミーティングで相談し、既に準備などが進んでいるものは、問題がない限り方針を変えずにすすめましょう。
また、未決定部分については担当区分が決まっている責任者の方、これで行きましょう、ということがあればご報告お願いします。
大きいところから細かいところに向かって物事を決めて行きましょう。
★チケット販売はじまっています。預かっていただける方、連絡下さい。よろしくお願いします。
★近江鉄道さんの方で専用バス運行の便宜をはかってもらえることになりました。
当日朝と帰りの便を準備できました。
近江鉄道多賀大社前駅→HFP特設駐車場（大滝山林組合）→会場（高取山ふれあい公園）×3便、会場（高取山ふれあい公園）→HFP特設駐車場（大滝山林組合）→近江鉄道多賀大社前駅×2便
※時刻表の準備
★展示ブースに使う「山の家」の外壁、高取山で材料準備依頼して板張りの方向で交渉中。
お手伝いいただける方、作業ばっかりですみませんが、みんなでやれば、すぐ終わるはずですので、カッコいい会場とするためにご協力お願いします。（作業が実現すれば、9月19日以外の日に有志にて）
★キリンビールさんからご好意で、スタッフ用の飲み物を事前準備の際にご提供いただけるようです。
★安田溶工所の安田良介氏、バルーンライト、借りてきていただけたようです。要視察。
★スタッフはチケット買うべきか、という質疑の結論です。話し合いの結果、昨年にならってスタッフパスを前売り代金で購入ということになりました。
イベントを成り立たせるためにご協力いただく、ということもありますが、皆さんで協力してイベントをつくりあげるという素晴らしい体験も共有したいとの思いからです。
皆さん、ご理解のほどよろしくお願いしますm(_ _)m
★出展（店）の場所、すこしづつ打合せがすすんでいます。近いうちに決定して、参加いただける方にお伝えできるようにしましょう。
★チラシの第2版、補足事項等を追加し、5,000部で準備中です。お盆には完成予定です。
★うち2,900部は、タイミングを計って多賀町内折り込み。
★近江鉄道の構内ポスター、吊り広告も同時に準備（8月末までに近江鉄道に届ける）
★FMミニ放送局は電波があまり届かないので、放送機材を炊事施設の方まで持って来れるか？
★エントランスパス用のヒモにオブジェクトを取り付ける作業は、伊藤さんのご紹介により、作業所で頑張っておられる方々に有償でお願いする。
★そろそろ準備＆作業スケジュールつくる。担当者は、準備作業の把握をお願いします。
→担当は責任者共々割り振り中です。よろしくお願いしますm(_ _)m

Office Dewさん、平尾健さん、木幡さん、川名さん、橋本さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★ご協力いただけるFMは告知重視でお願いする。
★B-WAVEに敷地内モニター放送を依頼。
★チケット問い合わせあり。
★電源は会場のものでOK。
★バルーン照明、ヤンマーより提供あり。
★機材は基本的にoffice Dew、補助的にBig×Bandから調達願う。
★ステージはH＝GL＋100程度。
★ステージまわりスタッフ（MC付2名、アーティスト付3名、ステージ進行管理2名×2組、アーティスト付3名、PA2名）
★駐車場スタッフ（特設駐車場2名×3組、高取山ふれあい公園内3名×3組）
★受付スタッフ（3名×3組）／CD等出演者販売、鉛筆消しゴム回収
★食器洗い場スタッフ（2名×3組）
★会場パトロール（2名×3組）／設営チェック、看板チェック、清掃作業含む
★出店（展）料集金係（とりまとめがかり）
★他
★楽屋用ワゴン車（MC用）
★楽屋にタイムテーブル
★出店（展）者にプログラム＆会場説明書
★掃除18日から19日にかけて
★スタッフはチケット買う？
★Ogurusuさんがgrafでライブをするのでチラシをお願いする。
★他のアーティストの方にもチラシをお願いしてライブの折に配布してもらう。（セッティングリスト、MC用資料原稿同封）
★第2版のチラシ完成したら関係者一気に配布お願いする。
★第2版のチラシ掲載事項
・後援　滋賀県
・「彦根IC方面」、「八日市IC方面」から「敏満寺中」から高取山ふれあい公園までのマップ
・ゴトウゆうぞうさん写真入りに
・バスの件確認の上、近江鉄道時刻
★チケット取り扱い場所明記（ウェブサイト）
★ゴトウゆうぞうさん、9月11日に京都拾得ライブにて打合せする。
→参加可能な方お願いします
★記者発表とメディア掲載
★リハーサルについて（案）
→アーティストに確認（リハーサル予定可能か？リハーサルやるか？）
26日（金）
13:00～音響入り
16:30～アマネリハーサル
17:00～Big×Bandリハーサル
17:30～Rag-lagリハーサル
18:00～GOMAリハーサル
18:30～BB-5リハーサル
27日（土）
09:30～音響入り
10:30～cifaリハーサル
11:00～じぶこんリハーサル
11:30～Ogurusu Norihideリハーサル
12:00～アマネセット準備
12:30～アマネステージ

壮一郎さん、Keizoさん、目加田さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん、きくらげさん、菜々子さん
★あと2ヶ月きりました！
★滋賀県の後援OKになりそうです。
★チラシ配布のための仕分けしました。とりあえず30枚づつ。
*ボスの店Keizo、*しょうぶや、*目加田さんのスタンド、*+CASA、*茶楽、*近江八幡郵便局、*サムライガールズ、*大戸洞舎、*ボンフリー、*魚保Keiji、*ほっこりかふぇ朴、ラーメンni.co、TukuTuku 、SUN BURGER、*藝やカフェ、Bar Thistle、*2nd BOOZE、岡村本家、*冨田酒造、KAKI、高取山ふれあい公園、*ヒラオビーズ、AKIRA WOOD WORK、KIGE工房、（Haneri）、*奥居匡、塚本智映、*Ryu’s、まさお君の店（bitonal）、大与、辻たかこさん、樋口美華、アマネ、Big×Band、Rag-lag、GOMA、*BB-5、*cifa、*じぶこん、Ogurusu Norihide、ゴトウゆうぞう、*Ruwam、LIVES、WARMS、地球の芽、季の雲、PHOBOS、清洲、さざなみ酒店、夏原石油、*床屋の前田さん、*ウッディパル、多賀町役場、バスティアンクントラリ、油藤商事、eco-style、戦国丸、kikidas、プロヴァンス、笑家、PaoPao、i-beans coffee、geiya studio、他
→チラシ足らないので追加できたら預ける、他に委託できるところあればよろしくお願いします。
★菜々子さんチケットNo.51～100（50枚）お預かり。よろしくお願いします。

keizoさん、Big×Band（木幡、川名）、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★チケットつくり（通しナンバー打ち）
★準備について
9/19（金）9:00集合（お昼ご飯は持参）
→会場およびまわりの清掃他とバーベキューミーティング
9/26（金）　会場設営
9/27（土）　当日
9/28（日）　片付けと清掃
※スタッフが必要なのでこのMLメンバーで、友人や同僚の方でちょっとぐらい手伝えるで、という方がおられましたら、ぜひぜひお誘い下さい。その結果をまた、このMLでお教えいただけると助かります。
★六ヶ所ラプソディー出店者の方（壮一郎さん）にチラシ預ける
★喜多充さんとBig×Band間で音響設営の打合せしてもらってます
→楽器、機器類の分担他
★エントラントパス用の「部品」集め（琵琶湖～高取山流域）
→Big×Bandを中心にお願い中
★ポスターとチラシ預かってもらえる枚数確認
→MLに投げてもらう
★チラシ2回に分ける
→1回目1500枚（7月26日以降配布分）、2回目枚（8月10日以降配布分）
★ポスター（早急に）
→100枚（付け合わせ印刷／一般ポスター＋車内吊り）
★びぃめいる掲載（8/1）のお願いを壮一郎さんがしてきてくれました
★越中愛さんがFM局、NHKに当たってくださって、来週B-WAVEがこられます

現在、、、

・外部依頼用の「趣旨」入りの「開催要項」、および「協賛のお願い」「出店（展）のお誘い」「後援のお願い」「協力のお願い」テンプレートを作りました。PDFでアップしてもらうようにしますが、必要な方は、平居までご連絡下さい。

・「後援」を多賀町に申請中です。滋賀県はまだです。ダメもとで、公共交通機関および臨時駐車場からの町のバスのシャトル運航を依頼してあります。が、別の方法の検討も必要かと思います。

・マツさんがチラシおよびポスターを準備してくださっています。今週には校了したいですね。掲載に当たり不明な点をなくす作業をしていますが、出店者について決まりきっていない分、ミーティングにてどうするか相談願います。

・ポスター配布先および掲示協力依頼先のリスト作成、チラシ配布依頼先リスト、チケット販売協力（預かり先）リストの作成を急がねばなりません。

・ウェブサイトのリンク徹底、バナー集め（協賛依頼）、スタッフ等関係者HPへのリンク（スタッフの方はURLを申告してくださいね！）

・駐車場の件、「森の運動会」の同時開催がなくなりましたのでやや楽に。大滝山林組合とJA大滝支所の駐車場が特設駐車場として確保できました。（大滝小グランドは雨の時の復旧が困難）シャトルバスもとりあえず高取山ふれあい公園の10人乗りが1台確保（BDFでの運行が可能です）できましたが、帰り等、集中する時間帯にワンボックス等3〜5台程度確保し、シャトルする必要がありそうです。

・企業等の協賛が必要です。依頼書式は準備しました。「当て」のある方、候補出しをお願いします。依頼予定先リストを作成し、すみやかにお願いに上がりたいと思います。

・油藤さんから、シャトルバス運行用、発電機用、当日のろうそく製作（ワークショップ形式）のBDF（バイオディーゼル燃料／食用油リサイクルのもの）の提供いただくことになりました。ありがとうございます！

・発電機（BDF使います）は安田溶工さんが段取りを検討して下さっています。ありがとうございます！

・当日のスタッフ食、高取山ふれあい公園「高取庵」に格安でお願いしました。これで安心。

・傷害保険については、施設内での活動のことであれば、高取山ふれあい公園が入っておられるもので対応可能、とのことでした。あとは、楽器と音響についての保険、ですね。

・まだ、会場の下見をされてない方、ご都合を併せていただいて、見学の方、よろしくお願いします！＞前田壮一郎さん、湖北方面の方の日程取りまとめ、よろしくお願いします！

では、11日20時からミーティングでしたね。
よろしくお願いします。

ヒライ