HFP 2010 Staff Blog

HFP2010 (第10回）

＠もんぜん亭（多賀大社前駅前）　19:30～
参加者　平居／品居／田端／松／粟谷／平尾／伴

☆スケジュール

≫    ９／３　借用物等はすべて借りておく。
≫    ９／４　9:00集合〜準備

☆出演者未決

≫    ナオ・イート（交渉中）→再度交渉メールをお願いします。（担当田端氏）
≫    カズ（交渉中）
≫    至急ギャラ、スケジュール等の確認をお願いします。
≫    両者とも交渉が成立しないことも検討し、他の出演者案も検討
≫    出演者トータルのギャラ（予算）設定を確認しました。（※詳細は別途事務局へ）
≫    前夜祭の出演者のギャラについても確認しました。（※詳細は別途事務局へ）
≫    チケット制作に必要なため、出演者確定を急ぐ。

☆会場設営レイアウト変更の提案

≫    現地確認したところ、当初案とは逆にステージは位置する方がよいのでは。（平居）
≫    飲食ブースのエリアは水道等の関係もあり当初のまま、ステージは橋を渡って左のトイレの奥の方に設営。アート＆クラフトの出店者は芝生広場右奥の方にエリアをとってはどうか。
≫    救護スペースとして芝生広場既存のステージ部分を使ってはどうか。

☆プレイベント（カーボンオフセットの勉強会）開催

≫    開催日時　7月14日　19:00〜
≫    開催場所　とばや旅館（彦根市河原３丁目１−２３　TEL 0749-22-0325）
≫    参加費　スタッフ￥500円／一般￥1,000円（いずれも懇親会費は別途）
≫    一般参加可
≫    参加者名簿の作成、受付時にも記載いただく。

☆その他

≫    HFP実行委員会ブースで出店しないか。
≫    たかとり庵が出店を希望されている。
≫    当日までのスケジュール表を埋めていく。その際担当者名も記載していく。
≫    打上げもスケジュールに記載ください。

☆次回ミーティング

≫    2010年6月30日　19:30〜
≫    もんぜん亭（近江鉄道多賀大社前駅駅前鳥居のたもと）にて

以上

去る20100605にステージ担当の皆さんで打合せいただきました。

以下の通り報告がありましたので、掲載します。

掲載のアーティストさんは、提案のものであり、決定のものではありませんのでご承知ください。

以下ステージ担当　田端氏からの報告です。

ご報告します

４日
KAZZ
ナオ・イート
平山ケンタ
５日
県大 BIG BAND
Soda fountains
Rag-lag
ＢＢ-５
寿
Ett
AKIRA
わたなべゆう
喜多 充

これから、出演交渉しますので多少の変更はあると思いますが
頑張って交渉してみます。

以上

HFP2010　（第８回）
＠もんぜん亭（多賀大社前駅前）　19:30～
参加者　平居／品居／田端／越中／けんた／松／さこう／粟谷／平尾／伴

☆バス巡回の件

≫    バス巡回については９月４日、５日とも運行可能
≫    運行費用は交渉中（２日間で５万円程度にならないか、交渉してみます。（平居））

☆近江鉄道　車両中吊り広告について

≫    ４週間で８万円必要とのこと。中吊りするか否か要検討

☆入場チケットについて

≫    チケット用紙は牛乳パックの再生紙を利用。
≫    用紙の制作は彦根学園に依頼する。
≫    ブルー系５００枚／暖色（黄・赤）系２００枚で依頼
≫    大きさ：はがき縦置き１／２を一辺とする正方形

☆五感生活さんの関わり方について

≫    ワークショップ形式の催しを開催していただき、運営していただく。
≫    EX.①会場〜滝の宮方面等遠方の駐車場間のレンタサイクル　②体験ベロタクシーor体験リキシャ　③まっ暗カフェin高取：目隠しをして五感を使った体験　などなど。五感生活さんにご提案いただく。
≫    五感生活さんとの窓口は越中氏とします。

☆前夜祭のあかりとしてキャンドルを灯す。

≫    池の周りなどにキャンドルを並べる。
≫    お寺などの使い古しろうそくを集め、キャンドルを再生。
≫    再生したキャンドルで明かりを灯す。
≫    あかりんちゅさんたちの応援をお願いすることも検討する。

☆出店（展）者の選考

≫    出店希望について数件問合せもあるが、どのように選考しますか？
≫    このイベントなどのコンセプトをよく理解していただいてる方々に出店していただきたい思いなどがある。
≫    条件等を箇条書きにしたもの作製し、チェックしていく。条件から漏れた方には、出店をご遠慮いただくようにすればどうでしょう？←要検討

☆アーティスト選考
≫    KAZZ（カズ）さんがアーティストへの推薦にあげられました。
≫    アーティスト選考については、ステージ係さんに別途打合せを持ってつめていただくものとする。

☆広報について

≫    広報フライヤー第２弾の入稿は6月２０日の予定。
≫    フライヤー発行までに決定すべきものの決定をしていきましょう。

☆協賛の依頼について

≫    協賛は１口10,000円として声をかけましょう。
≫    協賛いただいた方には、チケット＋オリジナル手ぬぐい１本をお礼する。

☆オリジナル手ぬぐいの作製について

≫    原画となる切り絵は既に奥居氏に依頼済みで、２〜３日中に上がってくる予定
≫    原画上がり次第、松氏が直接京都の染物屋に持ち込みます。
≫    制作は発注から納品まで約１ヶ月かかります。
≫    ３００枚制作予定

☆駐車場について

≫    公園駐車場にユニバーサルスペースを確保したい。
≫    前夜祭と当日祭の駐車整理の管理が必要
≫    駐車券の発行（車載用）※駐車代とはせず、清掃協力費などしてください。高取山ふれあい公園では駐車代としては徴収していないため（田中一氏）
≫    前夜祭／当日祭の各日ごとに駐車代を徴収する。１台スペース５００円／日（前夜祭、当日祭とも１０００円）

☆出店（展）について

≫    確定している出店者の方へは、案内を発送したい。（平尾）
≫    出店料は？
≫    チケット代×人数＋売り上げ×１０％
≫    駐車代は別途必要
≫    搬入搬出時間は？
≫    搬入：５日　8:00〜9:00とし、搬入後は指示場所の駐車場へ車を速やかに移動
≫    搬出：イベントの終了時間までは搬出は認めない。イベント終了後に搬出

☆その他

≫    イベント当日までのスケジュール作成（担当　伴）
≫    準備等々でかかっている経費等は、会計　品居氏まで都度報告ください。

☆次回・次々回打ち合わせ日程

≫    6月１６日　19:30〜　場所：もんぜん亭（予定・交渉中）
≫    6月３０日　19:30〜　場所：もんぜん亭（予定・交渉中）

以上

HFP2010 （第7回）

＠ほっこりカフェ朴　19:30～

参加者　平居／品居／中村（朴）／田端／越中／けんた／松／さこう／粟谷／麟太郎／壮一郎／伴

バス巡回について

≫    先日近江バスさんに依頼し、９月４日、５日とも巡回OKのお返事をいただいた（平居）

HFPコンセプトについて

≫    イベントのコンセプト文について平居氏より提示および説明

≫    コンセプト文は後援、協賛等の依頼に添付するなどして利用する。

アーティストの選定について

≫    コンセプトにあったアーティスト選定

≫    アーティストの選定についてのコンセプトは、森の中の自然に調和する音楽、可能な限り滋賀出身など地元に縁のあるアーティストさん。ということを重きにおいて選定している。

≫    メジャーな方にお声をかけても、私たちの行おうとするイベントのコンセプトに合わなければ意味がないのではないか。１回のみのイベントならそれも考えられるが継続的に続けていこうとするコンセプトのあるイベントなら地元に縁のある方を呼びたい。

≫    推薦アーティスト　平山けんた氏

≫    アーティストさんたちの確定は急ぎましょう。6月中旬までには固めてしまいましょう。

せっかく来た高取山にふれあう仕掛けの提案

≫    イベントコンセプトに合わせた催しを取り込んでもよいのではないか。

≫    例えば、高取山ふれあい公園内にはいろいろな施設があるがそのひとつひとつにポイントを置き、そこに行けばスタンプを押してもらえる。そのスタンプをいくつか集めるとイベント会場内の買い物などでおまけしてもらえるなど。

≫    高取山に来たことをきっかけに、森に親しんでもらえるような仕掛けをしてみるのがいいのでは。会場内を十分に楽しいんでもらえればいいのでは。

≫    体験型の催しはどうか？←ワークショップ

≫    自転車で会場に来るとスタンプ（ポイント）がもらえて、マイ箸を持ってくればポイントをもらえる。いくつかのポイントを集めれば、お買い物ポイントに使えるなどの工夫があると面白いかも

≫    エコにつながるような催しがくまれると五感生活のみんなも協力しやすい。

≫    ワークショップ部門は五感生活の皆さんにお任せなど…。

≫    先に話のあったようにスタンプを押してもらえるようにチケットをつくってはどうか。チケット裏にスタンプ用のマス目を記載するなどして、会場内ではぶら下げてもら えるようにしてはどうか？

≫    スタンプの代わりにミサンガのようにしてもらえるよう色のついた紐などを渡すなどもいいのでは。何色か作製しておき、全色を集められれば何か得をすると いったのもどうか。

≫    プレミアカラーをつくるなどをしてもおもしろいかも

≫    プレミアカラーは、前夜祭に参加した人でないともらえないなどとすれば、前夜祭に訪れてくれる人がふえるかも。

≫    上記のポイント関係については、面白い案なので、どのようにするかも含め検討していきましょう。

食器について

≫    前回マイ箸、マイカップなど持参していただくようにし、ゴミを出さないように努めた。また食器を借りるときには100円払って借り、返しに来れば１００円戻すといったデポジットなどもしてきたが、もっと意識を向上していくために完全有料にするのもよいのでは。

≫    食器１品に付き１００円とし、有料とする。（EX.お皿ひとつとお箸一膳借りると２００円。使用後は返却していただくが、料金の返金は無し。）

≫    デポジット用食器は滋賀県立大学生協のものをお借りする。（梶氏より依頼済み）

≫    どのような食器類が必要か指示ください。（梶氏へ）

≫    飲食出店者には、必要食器類等を記入できるシートを作製しお返事いただけるようにする。（前回のときにもシートがあった。）

≫    食器はどのように洗っててた？←おがくずを使って油分や大きな汚れを落とし、水洗いをしていた。

フライヤー第１弾の発行完了

≫    第一弾のフライヤーが出来上がってきました。時間のない中つくっていいただいたので、次のフライヤー発行までには決めなければならないこと、検討しなければならないことがありますのでご了解ください。

≫    チラシの中に『BULE　from …』とありますが、『BULE』とは

≫    前夜祭リーダーの川村さんとフライヤー用イメージ写真 のロケハンに行きましたが、琵琶湖畔で「天気いいね、それにしてもなんちゅう青い空や」と話しておりまして、「HFPは水 源の森をテーマにしてきたけれども、この青い空も山の奥まで続いているんやねー」と。健全な森林があって、健全な大気も維持できるの かな、と。いままでそこまでは考えてなかったような気がしましたので、コンセプトに付け加えてみよう、ということになりました。み なさんそれぞれの「BLUE」があると思います。もちろん碧いびわこも「BLUE」。そこからシアワセな森に向けての思いを馳せてい ただけたら素敵ではないでしょうか。というところからきた『BULE』です。

今後の日程ほか

≫    どんどん日程が詰まってきました。決めていかなければならないこと、つめなければならないことどんどんつめていきましょう。

≫    まずはアーティストさんを早急に固めていかねばなりません。今日も推薦アーティストがあがりそうでしたが音源の確認ができないので、次回にも音源を確認しながら決めていきましょう。

≫    協賛等の声かけもまわっていかなければなりません。よろしくお願いします。

≫    次回打合日　５月26日（水）19:30～　＠藝やカフェにて行います。ご出席よろしくお願いします。

以上

（HFP2010 第6回）
場　所　＠藝やカフェ　19:30～

参加者　平居／品居／けんた／松／さえ／田端／たかちゃん／伴

高取山ふれあい公園の押さえ方について

≫ 高取山ふれあい公園については９月～5日借切り決定

宿泊受付等について

≫ 男女別の相部屋にて受付

≫家族等グループ貸しの場合は3人以上のUSEで１棟貸しを可とする。

≫グループ貸しの場合は理由をしっかり確認する。（※ハンディーをお持ちの方で介助が必要など）

補助金について

≫ ３００万円枠のものは、規定範囲から少し離れるので断念

≫１０万円枠のものについては継続的であるので申請しようと思います。

出演アーティストについて

≫ LOVELOVELOVEは事務所都合により出演不可のお返事あり

≫ 他のアーティスト案として

≫ Keison氏

≫ その他は田端氏より　ケイゾウさん、越中さんなどに相談の上立案を近々に

出店関連について

≫ 出店件数について　５月５日現在の確定数は１７件（平尾さえ）

≫ 物販出店の数は増えてもいいが、飲食出店の数は制限が必要と考える。

≫ 出店者としてあさひやが参加できないか、マドカさんよりメールがあり。

≫ 盆栽屋さんの出店を提案（松）

≫出店料　チケットベース×２の代金と売り上げの１０％に変更（前回合わせでは２０％でした。）

≫ 出店スペースは３m×３m程度（約10㎡内）

≫ 出店エリアは芝生広場として案内（先着抽選など詳細案内は現段階ではしない。）

≫ チラシに出店募集掲載（※審査の上出店決定する旨記載）

≫ 出店募集締め切り6月末

駐車場とテントサイトほかについて

≫ 駐車カード発行　出店者向け／スタッフ向け

≫ 駐車料金はスタッフ以外は徴収　前夜祭当日祭通しで500円／台・回

≫ テントサイト料1000円／張・日徴収／テント貸出なしとする。

≫ 風呂代２００円　スタッフは入るようにして、お風呂依頼する。（原則18:00～21:00（時間は交渉））

注意事項

≫ 夜は危険防止のため要注意

≫ 禁止区域の設定を行う。特に前夜祭の夜は要注意！

その他

≫ 今年のコンセプト案作製急いで

≫ 前夜祭出演アーティストの宿泊代は宿泊代込みのギャラで交渉

≫ 楽器の保険について前回のものを確認（品居）

≫ 打合せ議事録の整理をしてまとめる。

≫ オレペコはどう？

≫ 一人芝居をされるキムさんの提案がありました。

←ステージングのプログラムなどとの兼ね合いが困難なため今回はお断りする。

≫ 役割リスト～スケジュールをペーパーにて整理（伴）

≫ 次回5月17日（月）19:30～　＠ほっこりカフェ朴にて

（HFP2010 第５回）

＠藝やカフェ　19:30～

参加者　平居／田端／越中／品居／松／けんた／さこう／力石／ばん

会場の件

≫ ９月４～5日は、高取山ふれあい公園　HFPメインで貸し切る方向で進める。

カーボンオフセットについて

できればHFPでもカーボンオフセットをしようと思います。

カーボンオフセットとは、

カーボン・オフセットとは、日常生活や経済活動において避けることができないCO2等の温室効果ガスの排出について、まずできるだけ排出量が減る よう削減努力を行い、どうしても排出される温室効果ガスについて、排出量に見合った温室効果ガスの削減活動に投資すること等により、排出される温室効果ガ スを埋め合わせるという考え方です。イギリスを始めとした欧州、米国、欧州等での取組が活発であり、我が国でも民間での取組が拡がりつつあります。（ http://www.env.go.jp/earth/ond……�引用）

HFPに参加するみんなにもご理解いただき、自分たちが出した二酸化炭素の分を森づくりをしてくれる方々のところへ投資をしていただこうというものです。その投資により二酸化炭素を吸収してくれる森をつくっていただけるというわけです。

それをするには
二酸化炭素を吸収する量、排出する量を細かに計算し、どこから排出される二酸化炭素をオフセットするのかを明確にしないといけません。
例えば A：このイベントの日に排出される二酸化炭素量をオフセットするなら
①参加者がイベントに参加する為に車で移動してきたその移動に使われるときに排出した二酸化炭素量②飲食ブースが飲食を提供するためにつかった火から排出される二酸化炭素量などを計算して合計した分をオフセットする方法
B：参加者が日常の中で排出した二酸化炭素量を公式なページに報告し、それを合計した二酸化炭素量をオフセットする方法
などが考えられます。
カーボンオフセットしたことを認証してもらってオフセットする方法と
カーボンオフセットした量の分を単に寄付する方法が考えられますが、
認証を受けてする場合には、認定手続きが必要となり、手続き料が約２５万円程度かかります。また、お金が絡むことでもありますのでカーボンオフセットとというものが参加者一応に理解していただけるかが課題となります。
しかし、カーボンオフセットを理解していただき進めることは、森のためにもなり大切なことでもあるので、ぜひやっていきたい。
そのためにも準備イベントとしてカーボンオフセットの勉強会の開催などがあってもよいと考えます。

←賛成多数

ステージについて

≫ MCはなし

≫ DJについては、先日西田氏の推薦がありましたが、予算の都合もあるので検討とする。

≫ アーティスト案＋ステージタイムスケジュール案　田端氏より説明あり

≫ アーティストについては確定はされていません。方向性が確定されれば声かけを始めます。

≫ 当日のお出迎えライブ出演者：滋賀県立大学BigBand／喜多充ほか

≫ ステージ（当日祭分）予算　ギャラ計400,000円／PA200,000円

≫ PAについてはOfficeDewに依頼済み

スケジュール

≫ 5月中に告知予定

≫ 6月チケット販売

≫ 7月夏休み前までには全確定を目標としましょう。

前夜祭について

≫ 担当けんた

≫ 前夜祭イメージについてのけんた氏より説明

≫ なにかテーマをたてましょう。例えば『多様性』なんかはどう？

≫スケジュール

5月末までに中身の詳細詰め

7月中旬には確定しましょう。

飲食代、チケット代について

≫ 飲食は飲み放題価格をつくり、飲み放題にする？

≫ 入場料と飲食代は分けることとする。

≫ 食券（コインなどでもOK）で枚数によりお得感をだす。

後援について

≫ 滋賀県、多賀町は口頭ですが、確定です。（平居氏）

広報について

≫ ２段階でフライヤーを出す。

１発目　店舗設置用として1,000～2,000枚

２発目　紙質にこだわって出したい。

≫ バスと近江鉄道つり下げ広告については、平居氏より近江鉄道に依頼予定

その他

≫ コンセプトシートの作製要　後援依頼用にも必要なので早めに作成

≫ 手ぬぐいの作製準備

≫ HPFリンクバナーを作製されますので各個で貼付けのご協力をお願いします。

≫ 高取山ふれあい公園との相互リンクの許可はいただきました。早期に貼付けたいと思います。

≫ 貸出用食器について県立大学のイベント時に使われているものをお借りできないか？（梶氏より問合せ～依頼）

≫ 出店者の出展料１ブース＠5,000円としスタッフ２名まで入場可とする。（スタッフが多くなる場合には１人あたり2,500円追加）＋売り上げの２０％を納めていただく。

≫ 出店者の駐車料金について１台限り無料２台目以上は＠500円／台

≫ 出店位置は来た方順にくじ？

≫ 出店エリア芝生広場の一角（テントサイトより）

今後のスケジュール

≫ 5月5日19:30～藝やカフェにてスタッフミーティング

≫ 5月17日19:30～ほっこりかふぇ朴（彦根　護国神社横）にてスタッフミーティング

↑　打合せ会場を彦根駅に近いところで行います。ご注意ください。

臨時会

場　所　＠藝やカフェ

参加者　平居／喜多充／田端／ばん

喜多充さんが大阪から多賀の方へ来られましたので臨時で打合せました。

これまでの打合せ事項の確認もいたしました。

９月４日前夜祭について

≫ サイドイベントとして喜多昇氏の畑をお借りして芋掘りイベント（500円？）でどうか。

≫ 会場への飲食持ち込み禁止

９月5日当日祭について

≫ 当日会場までの間に宿泊客が楽しめる催しは必要ないか？

≫ 朝ライブ（お出迎えライブ）をしよう。

≫ ライブペイントでステージの前垂れ制作をしよう。

≫ ストリートライブ的にしよう。＠駐車場辺りでどうか？

≫お出迎えライブの出演者：滋賀県立大学BigBand／喜多充ほか

≫当日の開演までのタイムスケジュール

9:00～　お出迎えライブ

10:30～　開　場

11:00～　開　演

その他

≫ DJ　西村道男氏を呼んではどうか？現在東京方面で活躍中　彦根出身（喜多充氏推薦）

≫ メインステージのPAについては　Officce Dewに依頼

≫ 会場内はスタッフ同士の連絡にインカムが必要

会場内のスタッフ用インカム（２０台）準備担当：喜多充

≫ ふれあい公園への入場料はチケット代に含むものとします。

≫ バス巡回について　今年も近江バスに依頼予定

≫ ９月４日も巡回可能なら芋掘り現場付近への停留も可能か。

≫ 大阪京都方面への友人知人へのコマーシャル用にはパック価格にして売り込むのが売り込みやすい。（充氏）

≫ パック（案）：芋掘り＋前夜祭＋飲み放題？＋当日ライブ　（パック販売のみの窓口として喜多充氏窓口となってもよいとのこと。）

ステージ組み立てについて

≫ ９月４日　9:00～15:00（担当　喜多誠氏）応援スタッフ多数要！！

（HFP2010ミーティング　第４回）

≫　場　所　＠藝やカフェ

≫　参加者　平居／品居／松／麟太郎／粟谷／さこう／田端／ばん

高取山ふれあい公園のみなさんと打合せをしてきました。（平居）

会場の押さえ方について

≫ ９月４日～５日をHFPでお借りできることを確認し、どのような借り方ができるか聞いてきました。

≫ ふれあい公園全体を借り切ってしまうか。または、必要な部分を借りるかを検討したい。

≫ 宿泊人数、バンガローほかの棟数等は以下の通り

≫ バンガロー９棟、山の家、高取ハウス

≫ バンガロー４人室×４棟　　１６人（制限3人以上で使用）

≫ バンガロー６人室×４棟　　２４人（制限5人以上で使用）

≫ バンガロー１０人室×１棟　１０人（制限8人以上で使用）

≫ バンガロー収容人数　計５０人

≫ 高取ハウス　２５人

≫ 山の家　　　１６人

≫ 収容人数合計　９１人

≫ 借り切るならその分の予算計上をしなければならない。

≫ 貸し切り価格の交渉をしなければならないが、バンガロー棟全体を借り切るとして（５０人入ったとして）１６万円からの交渉となる。（※他の施設を借り切る場合はもう少しかかる。）

≫ ９月４日～５日２日間ともすべて借り切るなら461,500円からの交渉スタートとなる。

★夜も音が出したいと思うなら、９月４日は借り切り（案）

☆宿泊者の予約の受け方および部屋割りの仕方

≫ 宿泊者の予約については、高取ふれあい公園側にお願いする。（案）

≫ 宿泊者の部屋割りの仕方の案について　人数を多く入れるならグループ別とかではなく、男女割りにして予約順につめていくのがよいのではないか。（大滝山林　田中氏の案）

焼き肉ハウス等も借り切るか？

≫ 焼き肉ハウスには予約なしでも当日来られるお客様がいらっしゃるのでどのようにするか課題

≫ 焼き肉ハウスは高取ふれあい公園の収入源にもなるので預けておきたい思いもある。

≫ 貸し切っておくと、焼き肉ハウススペースが使えること、イベント以外のお客さんに気を使わなくていいのでよい。

≫ 一般客用には交流センターの厨房を開放してもらえないだろうか？

≫ 借り切った場合、予約の受付方・部屋割りの仕方は今後の課題。

≫ 宿泊バンガローをすべて借り切るか、一部を借り切るかは、5月中頃までに方向を決める。

モギリの位置と入場証明について

≫ 前回はモギリ位置が奥の方であったためわかりにくかった。

≫ 前夜祭はドーム前

≫ 当日際は広場前

≫ 入場証明には、リストバンドはどうか？モギリゲートの出入りのチェックもしやすい。

≫ 前回は首にかけるようにつくったが、あまり利用がなく、チェックしづらかった。

会場エリア

≫ 焼き肉ハウスに近い芝生広場側をフードブースにし、トイレより奥に続く川沿いをアート出店エリアにしてはどうか。

≫ そうすることにより、チケットを持たないお客様でもフードやアート出店者のお店のものは購入いただける。

HFPバナーの貼付けについて

≫ 高取ふれあい公園の公式ホームページへの貼付けは承諾していただいた。

≫ またHFPのホームページへの公園バナーの貼付けも承諾いただいた。

９月４日前夜祭について

≫ 前夜祭のお客様は宿泊者メインに募集

≫ 朝食はなし（各自）

≫ 炙りバーなどの出店

出演者について

≫ 次回までに出演者（案）を固めていく。

≫ ジャグリングチームも呼んではどうか？←昼休みなど空き時間でやってもらったりするのもよいのではないか。

出店について

≫ 出店料については、前回HFPと同様にチケット代をベース価格でいただく。また売り上げの２０％を実行委員会へバックしていただく。

≫ 出店者スペースとして高取ハウス、山の家を利用

作成事務書類

≫ 準備期間のスケジュール表

≫ 当日タイムスケジュール

≫ 担当者表

≫ 宿泊者リスト（部屋割り表付き）

≫ 申込者リスト（返信確認リスト）

≫ チケット価格表（タイプ別）

≫ 申込書・問合せシートの作成準備

≫ 申し込みについては往復はがきはどうか。ただし切手は申込者に貼ってもらう。

スタッフの入場料について

≫ スタッフは、今回チケット（当日祭）購入はしなくてよいものとする。

その他

≫ 交流センターの入浴は200円で可能（依頼要）

≫ チケット販売目標枚数　７００枚

≫ 会場内電気容量の確認必要

≫ 前回開催同様開催直近日程でドームの掃除をしましょう。

次回打合せ議事

≫ スケジュール

≫ ブッキング案

≫ 出店者

≫ 役割分担

（HFP2010ミーティング　第３回）

• 参加者　平居、けんた、松、品居、たばた、朔郎、ばん、麟太郎、

• 現地確認〜ゾーンのイメージ確認
• 芝生広場　東よりにステージ
• 飲食ゾーン２００８年HFPの飲食ゾーンと同じゾーンで販売カウンターの向きを芝生広場向きにする。
• アート&クラフトゾーン　芝生広場西よりテントサイト利用
• 芝生広場センターあたりに日陰エリア
• 受付位置　橋のあたり
• 前夜祭ゾーン（当日のアーティスト控え室）　ドーム
• 一般のお客様の取り扱い
• バーベキューなどをされに来た方達は？
• 事前にふれあい公園のホームページなどで告知していただく。
• KAKIさん展示について　高取ハウスの土間スペース
• 高取ハウス前から橋の間に　車の展示等
• KAKIさんの家具　前夜祭に使用させていただき、朝高取ハウスへ移動
• 雨天はメインがドーム会場
• レジャーシート（オリジナル？）の販売してはどうか？
• 公園内駐車場は、駐車券の販売　＠500／区画・回（イベント通し）
• 下の駐車場からはシャトルバス運行。シャトルバス利用の場合往復100円／人(席)
• バイク駐車200円
• 自転車無料
• ふれあい公園の必要な駐車台数を確認して、その台数はあけておく。一般利用者用のため
• それ以外は駐車券販売
• スタッフ用駐車券の作成と台数確認
• 宿泊　概ね3000円／人（バンガローの場合）
• 宿泊予約も受ける。宿泊チケットの販売をする。
• 前売り券2,000円／当日券2,500円／通し券3,000円
• 宿泊券コテージ（大人）3,000円／人／（小人）2,000円／人
  　山の家・高取ハウス（大人）1,500円／人／（小人）1,000円
  　テントサイト1,000円／張（テント貸出なし）
• カーボンオフセット：各チケットの内100円／枚
• カンパ
• 使わない鉛筆・消しゴムの収集
• 前回の使わない鉛筆の行き先のパネル展示
• カーボンオフセットの説明
• 宿泊チケットの内容案内の作成
• 近江鉄道への依頼　早急に
• ふれあい公園との連携を充実させる。ふれあい公園スタッフの方を交えて打合せ（４月、５月最低各１回
• チケット６月販売予定
• ふれあい公園にもチケット販売を依頼する。
• チケットには問い合わせ用アドレス・電話番号を記載
• 出し物の方向性を早急に決定させる。
• 前夜祭２２時にはライブ終了にすれば？
• 前夜祭のアーティストの素案　たばたさん担当
• 次回打合せ　４月１４日　時間は高取山ふれあい公園さんに確認してから後日連絡
• ステージ関係　たばたさんと喜多さん直接打合せしていただく。
• 次々回打合せ　４月２１日

（HFP2010ミーティング　第２回）

• 参加者　野本、平居、けんた、粟谷、松、品居、ばん、たばた、さえ、前田壮一郎

前回打合せの確認

役割分担について

• メンバーの振り分け（参加の表明されている分）
• ステージ：リーダー田端＋事務局
• アート＆クラフト：リーダーさえ＋事務局
• ドリンク＆フード：リーダー安斎＋事務局
• 打上げ：リーダーリンタロウ＋事務局
• 事務局：伴
• 野本、けんた、平居、品居、松
• ビッグバンド
• 参加いただける方はできるだけ早急に事務局までご連絡ください。当日のお手伝いだけにとどまらず、事前のみののお手伝いでも結構です。お声かけください。そして、参加の意思表明をお願いします。役割分担がしにくいのでできるだけ早く参加表明をお願いします。
• ドーム準備／当日会場準備の担当分けを行う。

スケジュールについて

３月

• 出演者交渉スタート、企画
• ひな形の作成

４月

• アーティストのブッキングは４月末めどに
• 出展者、出店者の募集も４月めどで決めていく。
• 予算についても４月をめどにつめる。

５月

• 告知スタート
• ６月出演者最終決定〜チケット販売スタート

ステージの構成・アーティストについて等

３部構成のステージ

• ①AM 地元吹奏楽部　地元中学生１０〜１５分程度
• ②PMゆっくりした音楽（ピアノなどの）で楽しむ。わたなべゆうさんなどのゆったりした感じはどうか？
• ③夜は盛り上がる曲で
• ラストはセッションするなど
• 出演者の持ち時間・時間配分要検討

会場について

• ドームと野外でジャンルを分けて、時間、会場を分ける。

予算について

• ギャラ合計390,000円
• PA　300,000円（オペ２人分）（2008年）
• PA　300,000（2007年）
• 印刷物10万
• ギャラ合計30~40万円
• バス20000円程度
• DADA 42000円
• 著作権が発生する。JASラックより連絡があれば対応
• PA 共催であれば、米原文化産業会館のものが借りられるかも
• 上記の様子を確認（担当たばた）
• 予算は全体MINで100万円程度はかかる。
• 前回　チケット＠2,000×340名
• 支出金134万円程度

前夜祭について

• 前夜祭をどのように催すか？
• 運営費捻出のために催す？
• アコースティック＋DJ程度＋フード＆ドリンクでどうか。
• 輪を広げる前夜祭にしませう。
• 前夜祭会場　ドーム／前夜祭担当リーダー　かわむらけんた
• 前夜祭は来やすい価格にしましょう。
• 前夜祭　18:00〜21:00

チケット販売等について

• 前売り販売について　飲食の数量をよむためにも要
• チケット単価について　＠2,000円（前売り）／＠2,500（当日）
• ５００枚の販売を目標
• 前夜祭・当日祭　通しチケットあり
• 通しチケット価格　＠3,000円
• 子供価格　（小学生以下無料、中学生以上有料）

オリジナルグッズについて

• 手ぬぐいデザイン奥居さん　奥居さん連絡（担当平居）←奥居氏快諾
• 手ぬぐい　１２０枚より〜　＠350円〜

その他

• 会場見学：４月１１日１３：００　藝やカフェ集合
• できる限りお客様が楽しめるようにする。
• 著しくコンセプトから外れないこと。
• 宿泊予約等について　　宿泊別途　予約も各自
• テーマソングをつくろう！　喜多充さんにお願いできないか。