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HFP 20100311 議事録です。

2010年3月21日 日曜日
  • 参加者 平居/品居/松/リンタロウ/佐神(さこう)/粟谷(あわや)/きまぐれ梶シンゴ/KEIZO/RyoTabata/安齋/平尾さえ/ばん

コンセプトを共通認識しよう!

  • 別紙レジュメ参照/ホームページ/3年前に記載したコンセプトを確認←OK

日程について

  • 9月4〜5日で高取山仮押さえしてある。(平居)

会場について

  • 高取山ふれあい公園(仮決定)

前回の多賀での反省点確認

  • 別紙レジュメ参照
  • 受付場所の位置が見えにくかった。
  • 前回の鉛筆回収 無事ネパールに届いた旨報告(ダンプスという村の小学校)

各リーダーは以下の通り

  • 事務局 伴(企画/パーキング/渉外/ビジュアル)
  • ステージ たばた
  • モノづくり さえ
  • 食 安齋
  • 打ち上げ班 リンタロウ
  • メディア+ビジュアル Qve+Matsu
  • その他
  • 前夜祭+打上げあり
  • メイン会場:芝生広場/サブ会場(雨天時):ドーム
  • スタッフTシャツ(記念Tシャツ)とスタッフチケット
  • 会場でスタッフとしてわからないような形でのモノ
  • 手ぬぐいをHFPオリジナルグッズに、
  • 手ぬぐい:奥居さんの切り絵でデザイン
  • 手ぬぐいコストチェック ロット数等含む。
  • タイムスケジュール作成
  • 終了時間 16:30終了で アンコール〜17:00
  • 定例ミーティングの曜日は? 隔週水曜日とする。
  • ベースミーティング→藝やカフェ/遠距離スタッフ対応で彦根駅近辺等での場所も検討。
  • ミーティングの詳細場所等の連絡は、また流します。
  • 次回3月24日 19:30〜 会場:藝やカフェ
  • 打合せ時間は、原則2時間とする。
  • 大バンガローは借りたい。

出演者の案

  • LOVE LOVE LOVE
  • Big Band
  • BB 5
  • 喜多 充
  • 次回アーティスト案出してください。

HFP 0822議事録です。

2008年8月26日 火曜日

<出席者>
田中一則さん、松下さん、品居さん、シンさん、ともちゃん、伴さん、木幡さん、川名さん、安斎さん

★ヤンマーから照明器具の提供有り→モノの確認済み

★当日の高取駐車場について
近江鉄道のバスが走っていないときは、高取山バスを運行
ワゴン便 16:00HFP発 18:00HFP発 ぐるぐる走る
14:30駅発 15:30駅発 17:30駅発

シャトルバスなどの交通手段が無い場合、クレームが結構多い!
近江鉄道と連携させるとなおよい。

★洗い場エコ
木屑、大鋸屑をふりかけて吸収させ、ゴムベラ、へらでのぞいてから洗う

★会場について
エントランス:ご了承用看板
チェーンソーアートをちりばめる?ベンチとか...?

お客様チェック:大滝神社横T字路で。大人が担当。

駐車場:テントサイト:HFP
キャンプサイト:一般
振り分けスタップ+大滝神社1名
始まり/終わり前後は大人が管理〜間の時間は学生スタッフさんにもお願い
ライン引き必要
緊急用に1台分スペースを確保しておく

看板:お風呂看板 15:00〜

ゴミ:分別を徹底する方向(缶/ペット)
分別確認担当必要

トイレ:案内看板+トイレットペーパーの準備

物販サイト:テントサイトの予約(青空散髪用)
晴れればデッキで、雨が降れば柱の間で。

ドーム:裏は搬入用駐車場
ドーム内は禁煙→喫煙スペースを他に設ける
ろうそくOK(緊急消火できるようにしておく)
デッキに物販関係/イス等、ゆったりくつろぎスペース

帰り渋滞の分散:キャンプファイヤー?など

CM:チラシ日曜日に刷り上がり、要即日発送/折り込み
CM原稿の作成(ラジオで話す等)
A5のフライヤー作成(県大生さん預かり分)

飲食関係:大きい電力は1330w利用店舗がある
ガスは持ち込みしてくれる
夜は各店舗ごとに照明必要なので投光器用意
飲食関係を芝生へ一列に並べる、一般の方へも販売する
(洗い場近い/場所の公平性)
テントを借りる(12ブース分→6梁)
長テーブル1店舗につき3台ほしい

スタッフ:当日、準備の日に事前ミーティングをする。
高取山利用の一般のお客様への意識を高める

県大生スタッフ:スタッフ業専念→フリー
スタッフ業1/3→パスを購入(1000円?)+α(Tシャツ?)
リユース3人(交代制)、音響2人、
駐車場6人(交代制なら20人?)、飲食デリバリー6人(交代制)

Tシャツ:作成するorしない?
スタッフとすぐわかる反面、Tシャツの人がいすぎると...?

山の家:9月18日(木曜日) 外壁板はり 参加者募集中。材料他高取山より支給。

陶芸教室(高取山施設内の):田中さんより確認。

写真展:中川信子さんの高取に咲く花の写真。

8月29日ミーティングはお休みします。よろしくおねがいします。

HFP 0815議事録です。

2008年8月19日 火曜日

<出席者>
木幡さん、Office Dewさん、平尾さえさん、松下さん、品居さん、安斎さん、久保さん、シンさん、たかはし(←珍!)

役割の分担と責任者を確認しました。
本人の確認がとれていない分もあります。
各パートで一旦作業内容等をまとめていただけるとありがたいのですが。
随時相談はいたします。

担当員の方は途中ですが、追って割り振りをすすめていただきます。

【敬称略】◎は責任者
★総括(平居)
→全体まとめ、渉外、各部署サポート

★副総括(◎前田壮一郎、伴政憲)
→スタッフ総括、総括サポート、総務サポート、各部署サポート

★総務(◎品居涼子)
→会計、連絡

★交通(◎田中一則、五環生活の方)
→駐車場(設営と案内)、無料バス(バス停設営と案内)

★会場(◎安田良介、喜多誠、古川日出男、目加田)
→案内看板、会場清掃、会場内での案内、各ブースPR、当日パトロール

★設営(◎伴政憲、和田一繁、村上悟)
→ステージ、観客席、出店(展)ブース、受付

★受付(◎松下洋子、松本菜々子、久保真由美)
→公園入口で入場料チェックとイベント案内、エントランスパス、当日券販売、CD等アメニティ物販

★リユース(◎品居涼子、青山)→食器のレンタル(販売)、洗い場セッティング、ゴミ仕分け

★ステージ(◎木幡麟太郎、川名)→転換、音響、映像

★出店/飲食(◎安斎和真)→各店舗への連絡、チェック、出店料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★出展/アート&クラフト&サービス(◎平尾健+平尾沙恵)→各出展者への連絡、チェック、出展料と売り上げ協賛金集金とアンケート、ブースPR

★メディア制作(◎高橋守)→印刷物制作、WEB構築、撮影(記録)

★その他

HFP 0808議事録です。

2008年8月8日 金曜日

壮一郎さん、Keizoさん、マツさん、涼子さん、伴さん、シンさん
★いくつか質疑確認事項はありましたが、ご出席いただいた皆さんでミーティングで相談し、既に準備などが進んでいるものは、問題がない限り方針を変えずにすすめましょう。
また、未決定部分については担当区分が決まっている責任者の方、これで行きましょう、ということがあればご報告お願いします。
大きいところから細かいところに向かって物事を決めて行きましょう。
★チケット販売はじまっています。預かっていただける方、連絡下さい。よろしくお願いします。
★近江鉄道さんの方で専用バス運行の便宜をはかってもらえることになりました。
当日朝と帰りの便を準備できました。
近江鉄道多賀大社前駅→HFP特設駐車場(大滝山林組合)→会場(高取山ふれあい公園)×3便、会場(高取山ふれあい公園)→HFP特設駐車場(大滝山林組合)→近江鉄道多賀大社前駅×2便
※時刻表の準備
★展示ブースに使う「山の家」の外壁、高取山で材料準備依頼して板張りの方向で交渉中。
お手伝いいただける方、作業ばっかりですみませんが、みんなでやれば、すぐ終わるはずですので、カッコいい会場とするためにご協力お願いします。(作業が実現すれば、9月19日以外の日に有志にて)
★キリンビールさんからご好意で、スタッフ用の飲み物を事前準備の際にご提供いただけるようです。
★安田溶工所の安田良介氏、バルーンライト、借りてきていただけたようです。要視察。
★スタッフはチケット買うべきか、という質疑の結論です。話し合いの結果、昨年にならってスタッフパスを前売り代金で購入ということになりました。
イベントを成り立たせるためにご協力いただく、ということもありますが、皆さんで協力してイベントをつくりあげるという素晴らしい体験も共有したいとの思いからです。
皆さん、ご理解のほどよろしくお願いしますm(_ _)m
★出展(店)の場所、すこしづつ打合せがすすんでいます。近いうちに決定して、参加いただける方にお伝えできるようにしましょう。
★チラシの第2版、補足事項等を追加し、5,000部で準備中です。お盆には完成予定です。
★うち2,900部は、タイミングを計って多賀町内折り込み。
★近江鉄道の構内ポスター、吊り広告も同時に準備(8月末までに近江鉄道に届ける)
★FMミニ放送局は電波があまり届かないので、放送機材を炊事施設の方まで持って来れるか?
★エントランスパス用のヒモにオブジェクトを取り付ける作業は、伊藤さんのご紹介により、作業所で頑張っておられる方々に有償でお願いする。
★そろそろ準備&作業スケジュールつくる。担当者は、準備作業の把握をお願いします。
→担当は責任者共々割り振り中です。よろしくお願いしますm(_ _)m

HFP 0801議事録です。

2008年8月1日 金曜日

Office Dewさん、平尾健さん、木幡さん、川名さん、橋本さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★ご協力いただけるFMは告知重視でお願いする。
★B-WAVEに敷地内モニター放送を依頼。
★チケット問い合わせあり。
★電源は会場のものでOK。
★バルーン照明、ヤンマーより提供あり。
★機材は基本的にoffice Dew、補助的にBig×Bandから調達願う。
★ステージはH=GL+100程度。
★ステージまわりスタッフ(MC付2名、アーティスト付3名、ステージ進行管理2名×2組、アーティスト付3名、PA2名)
★駐車場スタッフ(特設駐車場2名×3組、高取山ふれあい公園内3名×3組)
★受付スタッフ(3名×3組)/CD等出演者販売、鉛筆消しゴム回収
★食器洗い場スタッフ(2名×3組)
★会場パトロール(2名×3組)/設営チェック、看板チェック、清掃作業含む
★出店(展)料集金係(とりまとめがかり)
★他
★楽屋用ワゴン車(MC用)
★楽屋にタイムテーブル
★出店(展)者にプログラム&会場説明書
★掃除18日から19日にかけて
★スタッフはチケット買う?
★Ogurusuさんがgrafでライブをするのでチラシをお願いする。
★他のアーティストの方にもチラシをお願いしてライブの折に配布してもらう。(セッティングリスト、MC用資料原稿同封)
★第2版のチラシ完成したら関係者一気に配布お願いする。
★第2版のチラシ掲載事項
・後援 滋賀県
・「彦根IC方面」、「八日市IC方面」から「敏満寺中」から高取山ふれあい公園までのマップ
・ゴトウゆうぞうさん写真入りに
・バスの件確認の上、近江鉄道時刻
★チケット取り扱い場所明記(ウェブサイト)
★ゴトウゆうぞうさん、9月11日に京都拾得ライブにて打合せする。
→参加可能な方お願いします
★記者発表とメディア掲載
★リハーサルについて(案)
→アーティストに確認(リハーサル予定可能か?リハーサルやるか?)
26日(金)
13:00~音響入り
16:30~アマネリハーサル
17:00~Big×Bandリハーサル
17:30~Rag-lagリハーサル
18:00~GOMAリハーサル
18:30~BB-5リハーサル
27日(土)
09:30~音響入り
10:30~cifaリハーサル
11:00~じぶこんリハーサル
11:30~Ogurusu Norihideリハーサル
12:00~アマネセット準備
12:30~アマネステージ

HFP 0725議事録です。

2008年7月25日 金曜日

壮一郎さん、Keizoさん、目加田さん、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん、きくらげさん、菜々子さん
★あと2ヶ月きりました!
★滋賀県の後援OKになりそうです。
★チラシ配布のための仕分けしました。とりあえず30枚づつ。
*ボスの店Keizo、*しょうぶや、*目加田さんのスタンド、*+CASA、*茶楽、*近江八幡郵便局、*サムライガールズ、*大戸洞舎、*ボンフリー、*魚保Keiji、*ほっこりかふぇ朴、ラーメンni.co、TukuTuku 、SUN BURGER、*藝やカフェ、Bar Thistle、*2nd BOOZE、岡村本家、*冨田酒造、KAKI、高取山ふれあい公園、*ヒラオビーズ、AKIRA WOOD WORK、KIGE工房、(Haneri)、*奥居匡、塚本智映、*Ryu’s、まさお君の店(bitonal)、大与、辻たかこさん、樋口美華、アマネ、Big×Band、Rag-lag、GOMA、*BB-5、*cifa、*じぶこん、Ogurusu Norihide、ゴトウゆうぞう、*Ruwam、LIVES、WARMS、地球の芽、季の雲、PHOBOS、清洲、さざなみ酒店、夏原石油、*床屋の前田さん、*ウッディパル、多賀町役場、バスティアンクントラリ、油藤商事、eco-style、戦国丸、kikidas、プロヴァンス、笑家、PaoPao、i-beans coffee、geiya studio、他
→チラシ足らないので追加できたら預ける、他に委託できるところあればよろしくお願いします。
★菜々子さんチケットNo.51~100(50枚)お預かり。よろしくお願いします。

HFP 0718議事録です。

2008年7月18日 金曜日

keizoさん、Big×Band(木幡、川名)、マツさん、涼子さん、シンさん、伴さん
★チケットつくり(通しナンバー打ち)
★準備について
9/19(金)9:00集合(お昼ご飯は持参)
→会場およびまわりの清掃他とバーベキューミーティング
9/26(金) 会場設営
9/27(土) 当日
9/28(日) 片付けと清掃
※スタッフが必要なのでこのMLメンバーで、友人や同僚の方でちょっとぐらい手伝えるで、という方がおられましたら、ぜひぜひお誘い下さい。その結果をまた、このMLでお教えいただけると助かります。
★六ヶ所ラプソディー出店者の方(壮一郎さん)にチラシ預ける
★喜多充さんとBig×Band間で音響設営の打合せしてもらってます
→楽器、機器類の分担他
★エントラントパス用の「部品」集め(琵琶湖~高取山流域)
→Big×Bandを中心にお願い中
★ポスターとチラシ預かってもらえる枚数確認
→MLに投げてもらう
★チラシ2回に分ける
→1回目1500枚(7月26日以降配布分)、2回目枚(8月10日以降配布分)
★ポスター(早急に)
→100枚(付け合わせ印刷/一般ポスター+車内吊り)
★びぃめいる掲載(8/1)のお願いを壮一郎さんがしてきてくれました
★越中愛さんがFM局、NHKに当たってくださって、来週B-WAVEがこられます

HFP 0704議事録です。

2008年7月5日 土曜日

本日も、藝やカフェにてミーティング。
出席は、壮一郎氏、マツさん、涼子さん、シンさん。
安斎さんはおととい会場の確認に来ていただきました。

★電話にて喜多充さんと音響についての相談。
・離れたコテージなどでの出店もあるため、会場内でのステージ音源のモニタリングは有線もしくは無線(FM)にて行います。(現在のところ有線が有力)
・ステージの転換にスタッフが必要。分担をお願いしておく。
・セッティングリスト等、出演者にお願いするのは窓口になった方から連絡を取ってもらう。混んだ話は充氏から直接連絡とってもらう。

★会場案内のスケッチ作成→チラシ、出店等のお誘い用資料

★後援依頼、協賛依頼、協力依頼文書用の資料用「趣旨」文

★予算確認(村上さんより昨年の資料を送ってもらいました)

★前売りチケット扱い箇所はウェブにて。チラシには代表で問い合わせ先のみ。

★役割分担図、組織図は伴さんにお願いする。

★チラシ掲載事項をFIXする。間に合わないものはウェブ掲載とする。

★KAKI朔朗さんにリサイクルテント地送る。

★出演者は全て「出演決定」に。

以上、よろしくお願いします。
話が詰まると仕事が増えて、それぞれの役割も見えてきますねー。
もう、七夕。頑張らないと。

HFP20080627議事録

2008年6月28日 土曜日

6月27日(金)のミーティング議事録です。

藝やカフェにてミーティングしました。マツさん、ともちゃん、さえちゃん、りょうこちゃん、ばんさん、シンさんの面々。

以下、本日の記録。

★出演者は全員決定!しました(一部調整中)

★チラシ、チケットを7月中旬までには完成させる

★出展(店)者(アート&クラフト&ショップなど)の声掛け、担当決め
→7月のあたままでには出店者さんの返事をいただく

★飲食は安斎さん、冨田さんを交えて、来週までにめどをたてましょう

★予算の確認→保険について
>前田さん、竹本さんに確認をお願いできませんか?

★当日のスタッフと出演者の昼食は高取庵に注文する

★チケットについて
チケットはがどのようになるかはヒミツですが、チケット作成のお手伝い募集!

★会場の視察を再度行いたいので、皆さんのご都合をメーリングリストに書き込みお願いします。(前田さんおよび湖北チームの日にあわせます!)

★周りの方で見込みのある方にスタッフ募集の声かけ、お願いします。

HFP20080611議事録

2008年6月17日 火曜日

 HFP20080611議事録アップしておきます。
未確定・未交渉の部分もまだまだありますがご容赦ください。
MLのアドレスリストもいただきましたので、準備に入ります。

★名称

Happy Forest Project 2008 in TAGA(ハッピィ=フォレスト=プロジェクト)

★趣旨

ハッピィ=フォレスト=プロジェクト 2008 in TAGA

Happy Forest is close up to you as Green Diamond.

〜シアワセな森は、みんなの宝物みたいにそこでキラキラ光ってるよ!
僕らは多様性の中で生きていて、

いろんな人たちと、いろんな生き物と、いろんなモノに囲まれてる。

いろんなオンガクを聴いて(いろんな営みに耳を傾けて)、

いろんなモノを食べて(いろんないのちをおしいただき)暮らしてる。
そんな僕らがスタイルをこえて共有できるもの。

水であったり、森であったり、さわやかな風であったり。

目や身体を楽しませるモノやコトだったり。
ビワコの流域と水源には、

僕らが暮らす場所と、

僕らの暮らしを支えてくれる自然がある。

そこで過ごす、気持ちのいい一日。
シアワセな森の中のシアワセな時間。

そしてシアワセな記憶でつながる、ゆるやかな仲間たち。
・・・大切にしたいね。

Happy Forest Project はそんな思いで続いています。

*「ハッピィ=フォレスト=プロジェクト」は、素敵な音楽、素敵な食、素敵なモノづくり、素敵なサービスやお店を、琵琶湖のルーツである水源の森の中に持ち込んで、そこで過ごす気持ちよい時間を楽しもうというスタイルのイベントです。

★日時

2008年9月27日(土)11:00 open〜20:00 close 雨天決行、荒天中止

※ボランティアスタッフは、ご参加いただける皆さんとともにこのイベントをつくりあげようとしています。チケット料金は利益をあげるためではなく、運営のための基金としていただいております。このような趣旨にもとづき、やむを得ず中止の場合もチケットの払い戻しはいたしません。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
(中止の際はホームページ、現地看板にてお知らせします。)
問い合わせ先/HFP実行委員会事務局080-5364-2415(平居)

★会場計画→平居、伴

高取山ふれあい公園「森のドーム」周辺

★規模

300人 or so

★チケット(払い戻しナシ)→

前売り2,000円(公園入場料含む)・当日2,000円(公園入場料含まない)
小学生以下無料、身障者手帳もしくは療育手帳をお持ちの方は付き添い者(1名)とも半額
※販売に関しては、チケットに通しのナンバーリング、WEBでの申し込みも受け付ける(決裁はアナログで)

★主催

Happy Forest Project 2008 実行委員会(HFP実行委員会)

★後援(依頼予定のみ※未交渉)

滋賀県、多賀町

★協力(依頼予定のみ※未交渉)

高取山ふれあい公園、大滝山林組合、FM放送局、小川テック(廃棄テント支給)、近江鉄道、木魂座、藝や、どっぽ村、jimoki、NPO法人五感生活、Big×Bandなどなど

★協賛(依頼予定のみ※未交渉/依頼先募集中)

★日程(予定)

11:00開場〜20:00終了
<DJ+MC/11:00-12:30>
①12:30-13:00    ②13:15-13:45    ③14:00-14:30    ④14:45-15:15
⑤15:30-16:00

<DJ+MC/16:00-16:45>
⑥16:45-17:30    ⑦17:45-18:30    ⑧18:45-19:30    20:00/ CLOSE

★出演(依頼予定)→平尾さえ、山本敬、柿谷、平居、伴他

MC(依頼中)■ごとうゆうぞう
H(※未交渉)■アマネ*Big×Band*Rag-lag*GOMA*BB-5
V(依頼済み)■cifa*じぶこん*Ogurusu Norihide
DJ(未定)■

★音響→喜多充

・Office Dew/喜多+高橋
・ミニFM(離れた会場をつなぐ)

※依頼済み、但し詳細未定

★出店/飲食(要検討、依頼予定/出店数しぼる)→安斎リーダー、冨田、他
(出店依頼調整中です)

※出店条件/出店料5,000円でスタッフ証3人分支給+売り上げの10%を協力金

※未交渉

★出展/物販+ワークショップ(依頼予定)→平尾健リーダー、朴中村、平居、他
(出店依頼調整中です)

※出店条件/出店料2,000円でスタッフ証1人分+売り上げの10%を協力金

※未交渉

★スタッフ募集→伴、前田、高橋、他

・Webなどのメディアで募集、受付、名簿に
・A/コア
(原則meetingに毎回参加。企画立案とプログラム作成、運営全般。)

・B/サブコア
(できればmeeting出席。企画立案、運営全般。)

・C/サポート1
(イベント当日と前後の準備と運営、片付け、告知宣伝、チケット販売など。)

・D/サポート2
(イベント当日の運営、告知宣伝、チケット販売など。)
※ML未作成、未交渉

★HFP専用サーバを借りる(h-f-p.netでドメイン取得)

・新規ML
・新規Webサイト( http://h-f-p.net)
・管理は高橋守さん
※完了

★告知(Web+Paper)→Web/高橋、村上、他   Paper/松下、松本な、他

・第1弾Webにて 6月(イベント概要)/告知+協賛募集+スタッフ募集
※始動→コンテンツ未完了

・第2弾チラシ(当日もガイドになるもの) 7月中旬/チケット販売開始
※未着手、コンテンツ未完了

・告知メディア/各FM局、DADA、各新聞社、各放送局、フリーペーパー(びぃめーる等)など
※未交渉

★エントラント用パス→松下、他

・名刺サイズ用紙(古紙パンチング)+シャチハタスタンプ(「HFP entrant他記載」)
・受付で紙ひもor麻ひもを渡して首に下げてもらう

★食器など→品居、他

・食器持込+各自洗浄(ぼろ切れ+粉石鹸)
・木製食器、葉っぱをプレスした食器、陶器食器、箸、フォークなど販売(持ち帰る)
・ゴミ分別

★出店者用ブース製作(今後の利用も考えて)→柿谷、平居、他

・竹+地域材でキットをつくろう!
・廃棄テント地再利用(小川テックより提供)

★交通→竹内、安斎、平居、田中一、他

・近江鉄道多賀大社前駅からバス(?)臨時直行便、巡回便検討(依頼とも)
・大滝小学校に駐車場借りる(直行バス経由する)
・大滝山林組合と大滝JAに駐車場借りる
・レンタサイクル(eco style 竹内さんに協力要請?)
・大滝神社横、大滝小学校横で駐車状況案内
・自転車等での来場者用に宿泊施設確保
※未交渉

★連絡→田中一

・トランシーバーなど
※未確認

★案内→古川日、他

・要所に告知看板(事前告知+案内)
・入り口から会場まで旗で案内

★コテージ→田中一、平居

・出展用に「山の家」「さえずり」「清流」「そよかぜ」「木もれ陽」(確認)
・打ち上げ用に「山の家」
・宿泊希望のお客さんは各自申し込み(テントサイト他、直接)
・自転車等での来場者用に宿泊施設確保
※一部予約するも未確認

★風呂→田中一則

・入浴可能か?(チケット、パスあれば無料)
・21:00まで入るようにできるか?
※未確認

★星観察→

・プログラム終了後(プログラムの中でも星座など投影)
・帰るお客さんが集中しないように
※未定

★保険について→竹本さんに尋ねる(昨年のケース)

※未確認

★企業協賛、助成金など→平居、伴、喜多誠、他

・山村再生プラン/締切6月30日、7月30日(※未着手)
・一口5,000円の広告料兼協賛金でウェブサイト広告(※完了)

★予算→平居、他

・早急に

★HFP用の口座開設→品居

・資金管理
・助成金の振込口座
・協賛金の振込口座
※開設完了

★+α(できれば)→

・不要な(新品の)鉛筆と消しゴム、ノートの回収→必要とされてる地域へ
※未定

★その他

・会場入口の工夫
・コテージ廻りの演出の工夫

★次回meeting日程(今後、打合せ頻度は準備状況に応じて変更可)

・毎週金曜日20:00〜藝やカフェにて(6月20日より)・・・打合せ内容はblogにて
・月1程度、集まりやすい日曜日にも